Оргтехника

Суть подробно

К компьютерам относятся, в порядке увеличения размеров:
КПК (те, которые
помещаются на ладони), нетбуки (величиной с книжку и немного больше), планшеты
(да, они уже претендуют на гордое звание «компьютер»), ноутбуки, настольные ПК
(ящики, к которым подключается монитор, клавиатура, мышь и ещё что-нибудь),
серверы (ящики побольше, размером от тумбочки до шкафа), суперкомпьютеры (их
мало кто видел, но можно предположить, что они действительно существуют).

Периферия — это принтеры, сканеры, блоки бесперебойного питания, адаптеры
беспроводной связи , ну и вообще
что угодно. Приборов, подключаемых к USB-порту, сконструировали довольно много,
и перечислять их — только нагонять скуку.

Вспомогательное оборудование, периферия, — это не компьютеры. Хотя, к
примеру, многофункциональные устройства (МФУ) с принтером, сканером и ксероксом
в одном корпусе способны работать автономно. Есть дисплей и кнопки, можно что-то
печатать и делать ксерокопии без подключения к компьютерам. Однако больше ничего
не умеют. Функциональность — ровно такая, какая нужна для выполнения
непосредственных задач.

Сетевое оборудование — маршрутизаторы
(роутеры) , коммуникаторы (не те, которые звонят, а те, что обеспечивают
работу сети), концентраторы (тоже сетевые), умные модемы — не полноценные
компьютеры. Только чуть-чуть.

Говорите, в маршрутизаторе есть
Linux ? Есть, но сильно
урезанный и умеющий только обеспечивать работу сети. Мало ли где нынче Linux
есть. Например, в телевизорах.

И не только в телевизорах, но и в спутниковых ресиверах. Последние
подобрались к компьютерам вплотную. На них можно переустанавливать операционную
систему, к ним подключаются клавиатуры, дисплеи, флэшки. Однако они всё равно
лишены самого главного — универсальности.

Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница

В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.

Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.

Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

• множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
• печатные машинки,
• калькуляторы,
• телефоны (проводные и сотовые),
• оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
• шредеры,
• счетчики и детекторы банкнот,
• устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

• принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
• планшеты,
• коммуникаторы,
• смартфоны и т.п.

Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.

Резюмируем

Изложенное выше не является претензией на истину. Это просто попытка
разобраться в великом множестве разных электронных устройств. Грани стираются,
приборы умнеют, и с каждым годом всё легче запутаться в классификации разных
штучек с дисплеями и кнопочками. Поэтому вы не совершите грубой ошибки, если
назовёте компьютерной техникой что-либо специализированное, с ограниченной
функциональностью, зато напичканное микросхемами и программами.

Ну а если сомневаетесь и боитесь попасть впросак, то можете смело
употреблять термин «цифровая техника», тогда уж точно не ошибётесь.

Предыдущие публикации:

Последнее редактирование: 2012-06-30 11:36:19

Метки материала:
,

Общие правила учета

Расходы на обслуживание персональных компьютеров и оргтехники и поддержание их в рабочем состоянии включают затраты на технический осмотр, уход, приобретение сменных элементов (бумага для факса, картриджи для принтеров и копировальных аппаратов и т. п.).

Используемая учреждением вычислительная техника нередко выходит из строя. Для предупреждения поломок эта техника должна проходить регламентированное обслуживание. Указанные работы могут выполняться как собственными силами, так и привлеченными лицами.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, расходы на оплату работ и услуг привлеченных организаций или физических лиц, связанных с содержанием, обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, должны относиться на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 00493,утвержденному постановлением Госстандарта России от 6 августа 1993 г. № 17, оргтехника именуется канцелярской (код 3000000).

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется согласно:

• Классификации объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1;
• документации производителя, входящей в комплектацию объекта имущества (при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации). В случае отсутствия информации в законодательстве РФ и документах производителя порядок амортизации определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. (Классификатор ОК 004-93утрачивает силу с 1 января 2015 года в связи с изданиемприказа Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст, которым утверждены Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-201).

Устройство современных компьютеров

Исходя из всех этих определений, можно описать и работу современных компьютеров. Как уже было сказано выше, они сочетают в себе аппаратную и программную части, причем одна без другой функционировать не может.

Таким образом, современный компьютер (вычислительная техника) — это совокупность технических устройств, обеспечивающих функционирование программной среды для выполнения определенный задач, и наоборот (совокупность программ для работы «железа»). Наиболее правильным является первое утверждение, а не второе, ведь в конечном итоге этот набор нужен именно для обработки входящей информации и вывода результата.

(вычислительная техника) включает в себя несколько основных компонентов, без которых не обходится ни одна система. Сюда можно отнести материнские платы, процессоры, жесткие диски, оперативную память, мониторы, клавиатуры, мыши, периферию (принтеры, сканеры и т.д.), дисководы и др. В плане программного обеспечения первое место занимают операционные системы и драйверы. В операционных системах работают прикладные программы, а драйверы обеспечивают корректное функционирование всех «железных» устройств.

Средства для вычислений

Теперь посмотрим, что собой представляют средства вычислительной техники. В основе любого процесса лежит информация или, как принято сейчас говорить, данные. Но понятие информации считается достаточно субъективным, поскольку для одного человека какой-то процесс может нести смысловую нагрузку, а для другого — нет. Таким образом, для унификации данных был разработан который воспринимается любой машиной и применяется для обработки данных наиболее широко.

Среди самих средств можно выделить технические устройства (процессоры, память, устройства ввода/вывода) и программное обеспечение, без которого все это «железо» оказывается совершенно бесполезным. Тут отдельно стоит отметить, что вычислительная система имеет ряд характерных признаков, например, целостность, организованность, связанность и интерактивность. Есть еще и так называемые вычислительные комплексы, которые относят к многопроцессорным системам, обеспечивающим надежность и повышенный уровень производительности, недоступный обычным однопроцессорным системам. И только в общей связке «железа» и софта можно говорить о том, что они и являются основными средствами вычислений. Естественно, можно сюда добавить и методики, по которым производится математическое описание того или иного процесса, но это может занять достаточно длительное время.

Разновидности

К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.

Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:

• Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п.
• Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.
• Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.
• Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.
• Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.

К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства.

Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.

Кроме того, есть еще оргтехника и расходники группы, в которую входят различные презентационные средства. К примеру, это проекционный аппарат, который может быть портативным и стационарным. С его помощью можно спроецировать на экран изображение со специальной ЖК-панели или прозрачной пленки. Немалое распространение приобрели также мультипроекторы, которые, по сути, являются большеразмерными мониторами ПК с довольно большим функционалом.

Требования, которые нужно соблюдать при работе с организационной техникой

Следует отметить, что работа с оргтехникой, будь то копировальный аппарат или даже обычный степлер должна быть предельно аккуратной

С организационной техникой нужно обращаться бережно, соблюдая при этом правила личной гигиены и не забывая содержать место, за которым вы работаете в полной чистоте.
Строго нужно следить также за чистотой всех составляющих элементов персонального компьютера, его мыши и клавиатуры, ксерокса, принтера и прочей организационной техникой
Особое внимание нужно уделить экрану монитора, чтобы предупредить нарушение зрения – его нужно протирать при помощи сухой тканевой материи или специально предназначенной для этого дела салфеткой.
Немаловажное значение нужно уделить и использованию расходки оргтехники, к примеру, красящего вещества для принтера. Дело в том, что тонер девайса, использующего лазерную технологию печати, является очень вредным не только для окружающей среды, но и для здоровья человека
Поэтому заправляя свою оргтехнику подобными расходными материалами, обязательно позаботьтесь о средствах индивидуальной защиты: перчатках, маски и халата.
Кроме того, ни в коем случае не трогайте руками разъемы, относящиеся к соединительным кабелям, и не прикасайтесь к питающим проводам

Не следует производить переподключение внешних устройств, если они находятся в неисправном состоянии с одного ПК на другой.
Также воздержитесь от употребления пищи и напитков, находясь за рабочим местом. Не работайте мокрыми руками или во влажной одежде с принтерами и прочими похожими устройствами, имеющими электронную начинку.

При появлении неисправности в работе оргтехники обязательно выключите и обесточьте ее. После этого вызовите мастера, который поможет устранить появившуюся неполадку.

Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает. Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство. Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.

Что собой представляют расходники

Расходники или расходные материалы для оргтехники — группа предметов, необходимых для функционирования разнообразной оргтехники.

Среди широкого ассортимента всех выпускаемых расходников, большим спросом пользуются следующие:

• разные типы картриджей — черные и цветные;
• термобумага, обычная, бумага высокоплотная;
• матовая и глянцевая фотобумага для домашней фотопечати;
• термопленка;
• бутылочные и порционные чернила разного объема;
• черные и разноцветные красящие порошки — тонеры;
• картриджи-тонеры — представляющие собой заправленный нужным цветом многоразовый съемный блок с встроенным специальным фотобарабаном;
• комплекты для обеспечения бесперебойной подачи чернил для красящих механизмов принтеров — СНПЧ;
• запасные валы первичного заряда и магнитные;
• дозирующие и чистящие лезвия;
• наборы и средства для очистки;
• фотобарабаны;
• готовые ремкомплекты для быстрого устранения поломки узлов оргтехники для офиса.

Оргтехнические расходники могут быть:

• оригинальными. Их выпускает та же самая фирма-производитель, что производит оргтехнику;
• совместимыми, то есть не оригинальными, выпускаемыми другими производителями, но работающие с данной моделью оргтехники.

Расходные материалы оригинального производства

Расходники оригинального происхождения отличаются беспроблемностью эксплуатации и более высокой стоимостью. Преимуществом их есть то, их выпускает тот же производитель, что и торговая марка оргтехники в соответствии с сертификатами качества, надежностью завода-изготовителя, на них распространяется гарантия качества и гарантийное обслуживание.

Что относится к оргтехники

Стирание граней

Плазменный или жидкокристаллический телевизор, широкая такая панель на стене,
умеет многое. Но относится ли к компьютерной технике? Как ни парадоксально,
ответ будет двойственным: и да, и нет.

Нет, если работает сам по себе, показывает телепередачи или кино с дисков
Blue-ray. Пусть внутри есть
операционная система ,
пусть даже Skype устанавливается, но это всё равно не полноценная
электронно-вычислительная машина.

Да, если служит в качестве
монитора , подключённого к
ноутбуку или системному блоку настольного ПК. А в таком качестве служит легко и
с радостью. Причём, даже одновременно с обычным монитором. То есть, становится
периферийным устройством.

Вот вам и пример стирания граней между сугубо компьютерным «железом» и
техникой с ограниченной функциональностью. Отсюда и условность.

Пытаемся уточнить термины

Кофеварка с управлением по сети
Wi-Fi , холодильник с Linux, стиральная
машина с программным управлением, миниатюрные mp3-плееры — пожалуй, это техника
не компьютерная, а цифровая. Сложными вычислениями она не отягощена, программы в
неё не добавляются.

К компьютерной технике можно условно отнести узкопрофильные вычислительные
устройства, такие как спутниковые ресиверы, медицинское оборудование (к
энцефалографу подключается клавиатура, дисплей), навигаторы, коммуникаторы
(которые звонят),
электронные книги ,
навигаторы — всё то, куда можно добавлять программы.

Почему условно, если подобные приборы умеют так много? Потому что настоящий
компьютер — универсален. Его можно научить выполнять всё, что разные цифровые
приборы делают по-отдельности. Были бы соответствующие программы.

То бишь, без всяких условий и допущений к компьютерной технике относятся:

1. сами компьютеры;
2. то, что работает внутри них и рядом с ними;
3. то, что дополняет их возможности.

Ещё проще: компьютерная техника — это то, с чем вы имеете дело при работе
именно с компьютером, а не с кофеваркой, холодильником, телевизором etc. Вы ведь
подключаете принтер не к стиральной машине, правда?

Таблица с полным перечнем оргтехники

Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

Компьютеры

ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы.

Компьютер используется не только дома и в офисах. Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки.

Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.

Копиры

Задача копира или ксерокса – размножать готовые листы с текстом или картинками. Принцип работы копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальная аппаратура может делать чёрно-белые и цветные копии.

Группы оргтехники: таблица с полным перечнем

Устройства оперативной обработки данных.	Компьютеры; ноутбуки; планшеты; калькуляторы; электронные записные книжки.
Оборудование для составления, размножения и копирования документов.	Печатные машинки; принтеры; сканеры; ксероксы.
Конструкторская и чертежная техника.	Графические дисплеи; трафареты; чертежные приборы; штриховальное оборудование.
Устройства для регистрации и обработки данных.	Читающие автоматы; считыватели штрих кодов; оборудования для уничтожения документов; нумераторы.
Инструмент диспетчерской связи.	Телефон; переговорное устройство; приборы поисково-взрывной сигнализации и т. п.

Правила работы

1. Личная гигиена. Любая офисная оргтехника нуждается в аккуратной эксплуатации. Работают с оргтехникой чистыми руками.
2. Чистота. Рабочее место, стационарный или портативный компьютер, мышка, клавиатура и печатающие аппараты должны содержаться в чистоте, поскольку техника восприимчива к скоплению пыли. Нельзя есть вблизи оргтехники, т. к. остатки еды могут попасть внутрь и стать причиной поломки.
3. Замена расходников. Смена картриджа в лазерном принтере проводится в защитных рукавицах. Внутри картриджа находится тонер, изготовленный из нефтепродуктов, нужно избегать его попадания на одежду, руки и в дыхательные пути.
4. Электробезопасность. При любой неисправности или повреждении проводов оргтехнику надо обесточить и отдать на ремонт в сервисный центр.

А что из оргтехники есть у вас?

• 5 – 24% из всех
• 4 голоса – 19% из всех
• 3 голоса – 14% из всех
• 3 голоса – 14% из всех
• 2 голоса – 10% из всех
• 2 голоса – 10% из всех
• 1 голос – 5% из всех
• 1 голос – 5% из всех

Учет канцелярских товаров

Канцелярские принадлежности (офисная бумага, карандаши, ручки и пр.) относятся к материальным запасам и учитываются на счетах (п. 118 Инструкции № 157н):

• 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;
• 105 26 000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения».

Как показывает практика, использование (расходование) канцелярских материалов очень трудно контролировать. В большинстве организаций они списываются одновременно при их выдаче на нужды учреждения. Однако большинство этих товаров не могут быть израсходованы сразу, особенно если они закупаются в большом количестве (например, офисная бумага). Поэтому иногда у проверяющих возникает вопрос, почему при наличии в учреждении большого количества неизрасходованной офисной бумаги в бухгалтерском учете нет остатков по соответствующему счету.

Нулевые остатки по счетам учета канцтоваров при их наличии в структурных подразделениях обоснованны, если их выбытие было оформлено надлежащим образом. То есть они переданы на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Согласно приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета…», данная ведомость применяется для оформления выдачи материальных ценностей в пользование по каждому материально ответственному лицу. Она служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия материальных запасов и объектов основных средств стоимостью до 3 тыс. руб. включительно. Если выдача материальных ценностей оформлена указанной ведомостью, они списываются с учета в момент выдачи, но фактически продолжают использоваться до полного расходования. (Если канцелярские товары не выданы на нужды учреждения (находятся на складе), но списаны с учета – имеет место нарушение).

Пример 2

В бюджетном образовательном учреждении ежеквартально закупают канцелярские товары за счет субсидий на выполнение муниципального задания. В последующем они выдаются на нужды бухгалтерии на основании ведомости (ф. 0504210). Списание отражается по средней фактической стоимости:

это что такое в широком понимании?

Вычислительная техника известна человечеству достаточно давно. Самыми примитивными устройствами, которые появились за сотни лет до нашей эры, можно назвать, например, те же китайские счеты или римский абак. Уже во второй половине нынешнего тысячелетия появились такие устройства, как шкала Неппера, арифмометр Шиккарда, счетная и т. д. Посудите сами, сегодняшние аналоги в виде калькуляторов тоже смело можно отнести к одной из разновидностей вычислительной техники.

Тем не менее трактовка этого термина приобрела более расширенное значение с появлением первых ЭВМ. Случилось это в 1946 году, когда в США была создана первая ЭВМ, обозначавшаяся аббревиатурой ЭНИАК (в СССР такое устройство было создано в 1950 году и носило название МЭСМ).

На сегодняшний день трактовка расширилась еще больше. Таким образом, на современном этапе развития технологий можно определить, что вычислительная техника — это:

• компьютерные системы и средства управления сетями;
• автоматизированные системы управления и обработки данных (информации);
• автоматизированные средства проектирования, моделирования и прогнозирования;
• системы разработки программного обеспечения и т.д.