Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?

Подробный обзор

Что делать, если возникли неполадки

В работе с любой онлайн-кассой не исключены технические неисправности. Продажи останавливаются, прибыль магазина падает, поэтому без хорошей технической поддержки не обойтись. При оценке работы службы поддержки учитывайте следующие моменты: как быстро её специалисты решают возникшие проблемы, каким образом и сколько это будет стоить.

Допустим, у вас торговая сеть по области и периодически бывают сбои с интернетом. Если в течение 30 часов онлайн-касса не будет отправлять чеки в налоговую инспекцию, она заблокируется. Для возобновления работы может потребоваться помощь специалистов.

Программное обеспечение хранится в облаке, на сервере разработчика, все необходимые обновления производятся своевременно и автоматически, а возникающие проблемы решает круглосуточная техническая поддержка. Именно так работает МТС Касса.

«Коробочные» программы устанавливаются на компьютер и требуют дальнейшего сопровождения и обслуживания, которые дополнительной нагрузкой ложатся на плечи владельца бизнеса. Обновление и устранение технических неполадок придётся осуществлять самостоятельно, а значит, нужно принимать в штат или нанимать на аутсорсинг программиста. В итоге стоимость технического обслуживания «коробочных» решений может в разы превышать обслуживание облачных.

Как правило, компании ограничивают число обращений в службу поддержки, к примеру, раз в месяц или только в рабочие часы и дни. Круглосуточную поддержку оказывают единицы. Вроде бы мелочь, но для владельцев бизнеса это может стать причиной убытков, если продажи встанут. Чтобы такого не случилось, уточните, как работает служба техподдержки.

Онлайн-кассы способны сделать ваш бизнес более прибыльным и значительно облегчить процесс управления продажами. Чтобы не переплачивать зря, выбирайте проверенные модели и заранее выясняйте, как работает служба технической поддержки.

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы

1. Достаточное количество разъёмов

Речь не о том, что их должно быть как можно больше. Количество разъёмов будет зависеть от того, какую именно деятельность вы ведёте. Может понадобиться подключить к кассе:

  • Весы, если вам есть что взвешивать.
  • Сканер штрихкода (при отсутствии встроенного). Без него не обойтись, если у вас большой поток клиентов и на вбивание информации о товаре вручную просто нет времени.
  • Банковский терминал. Но его также можно подключить по Wi-Fi.

2. Скорость печати чека

Скорость у разных аппаратов может различаться более чем в два раза. При большом потоке клиентов это существенный критерий, так как более быстрый аппарат позволит увеличить количественный показатель обслуживания.

3. Мобильность онлайн-кассы

Есть стационарные приборы, есть мобильные — выбирайте в зависимости от вида бизнеса. Мобильные хорошо подходят для выездных услуг и продаж. Если у кассы есть функция приёма платежей с карт, клиентам будет удобнее расплачиваться, что может подстегнуть их интерес.

Стационарные устройства подойдут для торговых объектов, где кассиру не нужно куда-то перемещаться.

4. Тип интернет-соединения

Проводная Сеть — отличный выбор для стационарных касс. Для мобильного варианта, который используют внутри учреждения, подойдёт Wi-Fi. А для устройства, путешествующего по городу вместе с курьером, нужен мобильный интернет.

Впрочем, жёстких ограничений здесь нет и вы вполне можете подключить стационарную кассу к мобильной Сети при отсутствии альтернатив в вашей местности

Главное, заранее обратите внимание на этот момент и выбирайте подходящее устройство

5. Ассортимент товаров и число торговых точек

Чем больше в магазине товаров, тем более современное решение вам нужно. Если наименований более 50, с автономной кассой будет непросто. Зато фискальный регистратор и смарт-терминал позволят автоматизировать процессы. Например, не вбивать товары вручную, а просто загрузить файл с таблицей.

Также на такие устройства стоит обратить внимание, если у вас несколько торговых точек. Это позволит подключить все кассы к единой системе учёта товаров, что упростит управление бизнесом

6. Вид деятельности

Здесь в вопросы выбора снова вмешивается закон.

  • Если вы торгуете мясом, рыбой, молоком и другими товарами, которые подлежат ветеринарному контролю Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами» , необходимо, чтобы касса поддерживала работу с ФГИС «Меркурий».
  • Если вы продаёте алкоголь, касса должна быть оснащена ФЗ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции“» модулем для передачи данных в Единую государственную автоматизированную информационную систему и 2D-сканером акцизных марок.

Как работает онлайн-касса

Мы не будем вдаваться в технические подробности и детали, а ответим лишь на главные вопросы, которые не дают покоя предпринимателям, вынужденным модернизировать свои аппараты. Кстати, делать это нужно не 100% бизнесменам, а лишь некоторым из них, но об этом мы поговорим чуть позже.

Онлайн-касса работает при помощи сети Интернет. В связи с этим возникает потребность подключения к глобальной паутине, поскольку без нее смысл использования новой кассы полностью теряется. Интернет для онлайн-кассы – вещь необходимая, и, к счастью, провести себе сеть не составит труда. Каждый владелец торговой точки вправе сам выбирать провайдера. Для онлайн-кассы подойдет как беспроводной интернет, так и сотовые сети 2G или 3G.

А теперь приятная новость: работа новой онлайн-кассы почти ничем не отличается от работы вашего старого доброго аппарата, если он у вас, конечно же, был. Все основные процессы остаются без изменений, возвраты по онлайн-кассам осуществляются достаточно быстро и без лишней бумажной волокиты. Новым здесь является только фискальный накопитель. Это устройство, которое и делает возможной передачу данных онлайн. Вот и все. Подключение онлайн-кассы – это отдельный вопрос, требующий дополнительных разъяснений, поэтому к нему мы перейдем сразу после того, как выясним, нужна ли вам онлайн-касса или нет.

Преимущества веб кассы перед старым кассовым аппаратом

Веб касса —  ТОП 15 основных преимущест выбора по сравнению со старым кассовым аппаратом:

  1. Кассовый аппарат подсоединен к оператору фискальных данных АО «Казах телеком» и поддерживает функцию фиксации и передачи данных в автоматическом режиме;
  2. Сформированная сеть ЦТО по всем регионам Казахстана. Круглосуточная аварийная служба технической поддержки 24/7. Коэффициент доступности 99.99;
  3. Для любого компьютера, смартфона, планшета. Поддерживает все струйные, лазерные принтеры, термопринтеры, сканеры штрих-кодов, подключение осуществляется при помощи провода либо Bluetooth соединения;
  4. Ваша реклама на Ваших чеках даром. Отправка чека по email или WhatsApp. Контроль работы кассиров и аналитика продаж.
  5. Самый недорогой кассовый аппарат на рынке кассовой техники. Лицензии могут покупаться на месяц, несколько месяцев, полгода, год;
  6. Возможность работы нескольких кассиров для одной кассы, а также несколько касс могут применяться одним кассиром. Поддержка горячих клавиш на устройствах;
  7. Механическое закрытие смены в указанное время. Отправка Z-Отчета на email при автоматическом закрытии смены. Автоматическое исключение наличных в кассе при закрытии смены;
  8. Подсоединение принтера по Bluetooth. Прекрасно подходит для сторонней торговли на ярмарках, выставках и пр. Подсоединяемый принтер должен иметь функцию Bluetooth;
  9. Если у Вас Webkassa, то тематические проверки по вопросам наличия контрольно-кассовой машины (ККМ) и соблюдения порядка использования ККМ не проводятся (пп.2 п.5 ст.627 Налогового кодекса);
  10. Вам не надо заполнять и проверять Кассовую книгу. Вы занимаетесь только важными вопросами и не тратите время на рутину;
  11. Возможность работы кассы в автономном режиме без подключения к интернету до 3-х суток;
  12. Хранение всех квитанций, возможность анализировать покупательский спрос;
  13. Легкая интеграция в другие (онлайн) системы связанные с оплатами, доступ к API;
  14. Предприятиям не нужен контракт на обслуживание кассовых аппаратов;
  15. Печатайте чеки вместе с Приходным кассовым ордером прям из 1С!

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС

Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

  1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
  2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
  3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
  4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

  1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
  2. Нужная сумма вводится на кассе.
  3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
  4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?

Как получить электронный чек:

  1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
  2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
  3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены. Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п. Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Кому нужны онлайн-кассы

Проще сказать, кому они не нужны Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Обойтись без аппарата можно, если вы продаёте за наличные:

  1. Газеты и журналы в специализированных киосках.
  2. Ценные бумаги.
  3. Товары на рынках, ярмарках, выставках (кроме указанных в списке Перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчёты с применением контрольно-кассовой техники ).
  4. Товары вразнос, за исключением технически сложных непродовольственных и продовольственных с особенными условиями хранения.
  5. Мороженое и напитки из киосков.
  6. Квас, молоко, масло, живую рыбу, керосин из автоцистерн.
  7. Сезонные овощи вразвал.
  8. Изделия народных художественных промыслов собственного изготовления.
  9. Бахилы.
  10. Билеты в государственные или муниципальные театры.

В исключения попадают и некоторые услуги:

  1. Обеспечение питанием учащихся и работников в школах.
  2. Приём от населения стеклотары и утильсырья.
  3. Ремонт и окраска обуви.
  4. Изготовление и ремонт ключей и металлической галантереи.
  5. Перекопка огородов и колка дров.
  6. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
  7. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.
  8. Сдача в аренду жилья и машиноместа, если они у вас в собственности и вы зарегистрированы как ИП.

Необязательно устанавливать онлайн-кассы предпринимателям, которые перешли на налог на профессиональный доход, сельским аптекам и центрам врачебной помощи, религиозным организациям, а также ИП и организациям, которые ведут исключительно безналичные расчёты с другими представителями бизнеса.

Физкультурно-спортивные и образовательные учреждения, а также функционирующие в сфере культуры и досуга смогут обойтись без онлайн-касс, но только при расчётах, не предусматривающих предъявление наличных или банковской карты. Исключение делается и для тех, кто работает в районах, попавших в утверждённый субъектом Федерации специальный перечень территорий, удалённых от сетей связи.

ИП на патентной системе налогообложения во многих случаях также может работать без кассы, но далеко не всегда. Лучше уточнить, нужно ли вам устройство, непосредственно в тексте закона: для этого необходимо найти перечень исключений в пункте 2.1 статьи Статья 2. Особенности применения контрольно-кассовой техники 2 закона о контрольно-кассовой технике, а затем свериться со списком видов деятельности в Налоговом кодексе .

Но и это ещё не всё. Для некоторых категорий бизнеса действует отсрочка Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон „О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.07.2016 № 290-ФЗ — для них онлайн-кассы обязательны только с 1 июля 2019 года. Вот у кого время обзавестись устройством ещё есть:

  1. ИП и организации на ЕНВД и на патенте, которые выполняют услуги или оказывают работы и у которых есть наёмные работники.
  2. Владельцы торговых аппаратов, в штате у которых нет наёмных работников.
  3. ИП на ЕНВД и патенте, которые перепродают товары, даже если у них нет наёмных работников.
  4. ИП на патенте, которые не освобождены от установки онлайн-касс.
  5. Организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчётности, в том числе при продаже билетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства.

Для двух категорий бизнеса отсрочка продлена до 1 июля 2021 О внесении изменений в Федеральный закон „О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации“ года. В перечень попали:

  1. ИП, которые выполняют работы и оказывают услуги без наёмных работников.
  2. ИП, которые продают товары собственного производства.

У остальных онлайн-кассы уже должны быть. За отсутствие устройства могут оштрафовать на сумму от 10 КоАП РФ, статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники тысяч рублей — зависит от формы бизнеса.

Подключение

Еще один важный вопрос, который нельзя обходить стороной, это подключение онлайн-кассы. Инструкция этого процесса также прописана в нормативных актах и регламентирована законом, поэтому здесь не может быть никаких исключений или двоякого толкования. Достаточно следовать простому алгоритму, чтобы сделать все правильно.

Итак, первым шагом станет заключение официального договора с оператором фискальных данных (сокращенно ОФД). Это новый участник ваших отношений с контролирующими органами, благодаря которому они будут получать сведения о проведенных сделках в режиме реального времени. ОФД хранят, передают и обрабатывают информацию в соответствии с 54-м Федеральным законом и гарантируют полную конфиденциальность данных. Безопасности уделяется достаточно много внимания, операторы работают на специальном программном обеспечении, которое шифрует информацию. Это практически сводит к нулю шансы похитить её.

Существует ряд сложностей, с которыми может столкнуться компания или ИП при выборе оператора фискальных данных. Дело в том, что эта роль отведена не какому-то единому специальному органу, а различным компаниям, которые имеют все необходимые лицензии (в том числе от Роскомнадзора) и обладают техникой, требуемой законодательством

Поэтому нужно с особым вниманием отнестись к выбору ОФД и следовать простым рекомендациям: нужно узнать у потенциального партнера о его технических возможностях, функционале, возможности получать уведомления, контролировать отправляемую информацию. Уточните компетенции подрядчика, не забудьте уточнить, что именно будет входить в стоимость оказания услуг

Совсем нелишним будет требование предъявить все необходимые документы и лицензии, разрешающие осуществлять данный вид деятельности.

После того как ОФД выбран, к нему нужно подключиться. Сделать это очень просто: достаточно перейти на сайт компании и оставить там заявку в специальной форме. После нехитрых манипуляций с вами свяжется менеджер, который ответит на все интересующие вопросы и составит договор для подписания. В некоторых случаях вместо договора организация использует оферту, что также соответствует требованиям закона и в какой-то степени облегчает процесс подписания соглашения.

С этого момента все процессы происходят автоматически: сбор, хранение, обработка и передача данных осуществляется выбранным вами оператором. Вам не нужно осуществлять или контролировать вышеперечисленные процессы – этим занимаются профессионалы под наблюдением государства.

Нормативные разъяснения по применению онлайн-касс с 2017 года

Закон № 54-ФЗ является центральным нормативным звеном в процедуре перехода на применение онлайн-касс. Для того чтобы эта система заработала в полную силу, к указанному закону разрабатываются дополнительные подзаконные акты и разъяснения. К примеру, для корректного исполнения требований ст. 2 закона № 54-ФЗ разработаны следующие подзаконные акты:

Нормативный акт

Какой пункт и статью закона № 54-ФЗ поясняет

Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616

Установлен критерий численности населения, по которому региональные власти ориентируются при составлении списка отдаленных от сетей связи населенных пунктов

п. 8 ст. 2

Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 № 296

Расшифрованы правила выдачи и учета документов взамен кассовых чеков (без применения ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях)

п. 3 ст. 2

Перечни населенных пунктов, расположенных на отдаленных и труднодоступных территориях, утвержденные региональными властями

Перечислены населенные пункты, в которых в связи с удаленностью от линий связи возможно применение касс в автономном режиме или можно работать без ККТ (если территория попадает в разряд труднодоступной)

п. 3 и 8 ст. 2

Отдельные вопросы особенностей применения закона № 54-ФЗ и нюансов работы с кассами нового поколения разъясняют налоговики (см. письма ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435, от 11.11.2016 № АС-4-20/[email protected] и др.) и чиновники Минфина (письмо от 24.01.2017 № 03-01-15/3102, от 07.02.2017 № 03-01-15/6586 и др.).

Конверсия — что это в продажах

Какую онлайн-кассу выбрать в зависимости от вида бизнеса

Разобраться с видами онлайн-касс поможет исполнительный директор Robokassa Татьяна Глазачева.

Здесь речь идёт о небольших онлайн-витринах, которые базируются в Instagram, или Facebook. Они могут предлагать косметические продукты, спортивную одежду, трендовую бижутерию, детские товары, автоаксессуары, зоотовары и так далее. Как правило, продавец сам осуществляет доставку и принимает платежи. «В таком случае можно обойтись мобильным терминалом или автономной онлайн-кассой: бюджетная модель с фискальным накопителем стоит около 15 тысяч рублей», — советует Татьяна Глазачева.

По её словам, помимо низкой цены, такие модели обладают и другими преимуществами: они очень нетребовательны и просты в эксплуатации. Вам не понадобится специальное ПО, а заряжать можно с помощью телефонного зарядного устройства. Память таких моделей вмещает не более сотни товаров, но при небольших объёмах торговли этого вполне достаточно.

Разумеется, на рынке представлены и более продвинутые мобильные кассы — с сенсорными экранами, возможностью принимать платежи банковскими картами и прочими характеристиками. Но такие модели стоят дороже. Их обычно приобретают крупные службы курьерской доставки. Малому и микробизнесу больше подойдут базовые варианты: «Меркурий 185Ф», «Элвес МФ», «АТОЛ 90Ф» или «АТОЛ 91Ф Ньюджер».

Онлайн-магазин с пунктом выдачи заказов и/или количеством товаров больше 100

Цена фискального регистратора в комплекте с фискальным накопителем составляет около 20 тысяч рублей. На такое устройство не нужно устанавливать дополнительные программы, а его память вмещает до тысячи наименований товаров. К этой категории относятся следующие модели: «К1-Ф», «АТОЛ 15Ф», «АТОЛ 30Ф», «Штрих-Нано-Ф».

Также стоит упомянуть онлайн-кассы, разработанные специально для малых предприятий в сфере интернет-коммерции («ЕКАМ.Касса», «Дримкас-Ф», «МодульКасса»). Они легко интегрируются с CMS сайта, могут использоваться для продаж в Сети и в офлайне. Подобная касса способна как печатать бумажные чеки в точке выдачи заказов, так и отправлять цифровые чеки онлайн-покупателям.

Как правило, к фискальным регистраторам можно подключать различные периферийные устройства — сканеры чеков, терминалы для эквайринга. При необходимости такая разновидность кассы превращается в мобильную ККМ — нужно просто подключиться к смартфону, на котором установлено соответствующее приложение.

Микромагазины, островки в торговых центрах

Если говорить о микро- и малом бизнесе в офлайне, то таким предпринимателям можно рекомендовать бюджетные POS-терминалы или смарт-терминалы. Глазачева объясняет, что это небольшие компьютеры, одновременно являющиеся онлайн-кассами. Такие устройства могут запомнить сколько угодно товарных наименований, поддерживают подключение периферийных устройств и иногда даже принимают банковские карты. К этой категории относятся «Эвотор-5», Unika, «Штрих-Смартпос-Ф», aQsi (стоимость — 27 тысяч рублей и выше).

POS-терминалы имеют предустановленное программное обеспечение, которое позволяет не только вести учёт продаж, но и задействовать различные инструменты из сферы маркетинга — бонусы, карты лояльности, срок действия скидок и прочие. Также с помощью смарт-терминала можно вести бухучёт и пользоваться некоторыми CRM-функциями. Данная категория онлайн-касс является наиболее дорогостоящей, но их цена вполне окупается широким функционалом.

Малый бизнес в области услуг или общественного питания

Татьяна Глазачева отмечает, что сфера услуг слишком разнообразна, чтобы рекомендовать конкретную разновидность онлайн-касс. Очень многое определяет целевая аудитория и количество клиентов. Например, если взять салоны красоты, то им понадобится онлайн-касса с широким функционалом и поддержкой программ лояльности: POS-терминалы или фискальные регистраторы, подключённые к гаджету с приложением ЕКАМ или аналогичным ему. В то же время простая парикмахерская со стандартным набором услуг может вполне успешно использовать самую недорогую автономную кассу для микро- и малого бизнеса («АТОЛ 90Ф» и подобные).

Что же касается кафе, то здесь многое зависит от ассортимента. Если алкоголя нет, а меню содержит менее 100 блюд, то подойдёт автономная онлайн-касса. Если же кафе предлагает алкогольные напитки, то нужен как минимум смарт-терминал со встроенным модулем УТМ, передающим данные в ЕГАИС.

Что будет, если не перейти на онлайн-кассу?

С февраля по июль 2017 года количество онлайн-касс в России выросло в десятки раз, однако далеко не все предприниматели успели перейти в назначенный срок на новую технику. Более того, многие из них не захотели этого делать, а некоторые бизнесмены, у которых еще есть время до 2018 года, и вовсе подумывают о том, чтобы не переходить на онлайн-кассы. За это их ждет наказание и штрафные санкции. Если правонарушение совершено впервые, то владельца бизнеса ждет наказание в виде штрафа. Для ИП его размер составит до 50% полученной прибыли, но не меньше, чем 10 000 рублей, для ООО – от 75 до 100% от выручки, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении (если при этом выручка превысила миллион рублей) вас ждет лишение права заниматься предпринимательской деятельностью сроком на 90 дней. Если же выручка меньше 1 000 000 руб. – снова штраф.

Что касается использования ККТ с нарушениями (к примеру, ваша касса не зарегистрирована в соответствии с законом, у вас отсутствует фискальный накопитель, наблюдаются искусственные сбои при онлайн-оплате, касса не печатает чеки установленного образца), за это вас ждет штраф от 1 500 до 10 000 рублей.

Чтобы не попасться и не создавать себе проблем, лучшим решением будет сделать все по закону и как можно скорее обзавестись онлайн кассой, если вы еще не сделали этого.

Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?

Изменения в законодательстве

Как уже говорилось выше, все предприниматели, которые ведут розничную торговлю, должны иметь кассовый аппарат. До недавних пор это требование было обязательным, однако многие его игнорировали и не спешили работать по закону. Проверить всех было невозможно, поэтому многие сделки и продажи осуществлялись через «серую” бухгалтерию, то есть без должного контроля со стороны государства и, по сути, вне закона. В связи с этим законодатели решили ужесточить ведение контроля и внести некоторые изменения. Так, теперь все, кто ведет торговлю и что-либо продает (товары или услуги), обязаны иметь онлайн-кассу. Это поможет государственным службам внимательнее и точнее следить за учетом выручки, пополнять бюджет страны, наводить порядок в сфере интернет-торговли и онлайн-магазинов и, конечно же, это защитит потребителей (покупателей) от мошенничества со стороны продавцов.

Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?

Такие вот благие намерения внесли настоящий хаос и посеяли панику среди предпринимателей. Конечно, если вы все делали и делаете по закону, то боятся вам нечего. Главное разобраться во всех нововведениях и понять, в чем заключается суть онлайн-касс. Ниже мы рассмотрим виды бизнеса, для ведения которых ее использование является обязательным или альтернативным.

Регистрация

После того как вы приобрели новый ККТ или модернизировали старый, заключили договор с оператором фискальных данных, нужно перейти к последнему важному шагу, без которого никак нельзя обойтись — регистрации онлайн-кассы. Для чего это нужно? Поскольку все данные о совершенных продажах должны регистрироваться государством и быть полностью прозрачными, вы обязаны передавать их в налоговую службу

Если раньше какие-то операции можно было скрывать, то теперь это становится практически невозможным. Уже через секунду после продажи товара или услуги и выдачи чека по онлайн-кассам налоговая будет в полном объеме располагать этой информацией.

Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?

Итак, чтобы зарегистрировать свою онлайн-кассу в налоговой, можно воспользоваться двумя способами. Первый – привычный, бумажный, бюрократический. Нужно пойти в ближайшее отделение ФНС с обычным заявлением. Сотрудники службы рассмотрят его в течение трех рабочих дней и зарегистрируют аппарат. Образец заполнения заявления можно найти в Интернете или же в самой Федеральной налоговой службе. Однако для того, чтобы сэкономить время и нервы, лучше воспользоваться вторым способом – зарегистрировать кассу через интернет. Для этого нужно пройти регистрацию на официальном сайте ФНС, войти в личный кабинет и заполнить электронное заявление, в котором следует указать серийный номер вашего кассового аппарата и фискального накопителя.

После того как налоговая проверит эти номера и удостоверится в их существовании, она выдаст вам специальный регистрационный номер, который никому нельзя сообщать. Его нужно будет ввести в онлайн-кассу. Делается это везде по-разному, поэтому внимательно изучите инструкцию от производителя ККТ, прежде чем пытаться наугад вводить цифры в поля. Если же вы во всем разобрались и сделали так, как положено, то ваш аппарат сам распечатает отчет о регистрации. В нем будут содержаться специальные данные, которые нужно будет ввести в вашем личном кабинете на сайте налоговой службы в отдельное поле. После того как вы нажмете на кнопку “Готово”, процесс регистрации кассового аппарата будет позади – можно спокойно работать.

admin
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий