Что такое материальная ответственность?

Порядок взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб

Взыскание с работника компенсации возможно в приказном порядке через издание соответствующего распоряжения работодателя или в судебном порядке. Также работник может добровольно компенсировать работодателю причиненный им ущерб.

Процедура взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб предусматривает прохождение следующих этапов:

  1. Обнаружение факта причинения вреда работодателю на основании проведенной ревизии или инвентаризации.
  2. На основании акта по итогам инвентаризации создается комиссия для проведения внутреннего расследования, в ходе которого выясняются все обстоятельства произошедшего и определяются виновные в причинении ущерба.
  3. Работодатель передает сотруднику требование о предоставлении им письменных объяснений. Если тот отказался их предоставить или не дал ответа в течение трех дней, то об этом составляется специальный акт в течение 3 дней.
  4. Если объяснительная была предоставлена работником, то работодатель на основании изложенных в ней фактов может отказаться от взыскания компенсации причиненного ущерба.
  5. Работодатель издает приказ о привлечении сотрудника к ответственности. В приказе, который составляется в произвольной форме, работодателем указывается ФИО привлекаемого к ответственности сотрудника, сумма причиненного им ущерба, основания возникновения ущерба, ссылки на подтверждающие документы и пр. В приказе также можно назначить ответственное лицо за его исполнение (обычно это бухгалтер предприятия).
  6. С приказом в обязательном порядке знакомят сотрудника под подпись. Если он отказался расписаться, то в приказе делается соответствующая отметка об этом факте.
  7. Сумма ущерба удерживается из зарплаты сотрудника. Стоит отметить, что в большинстве случаев работодатель не вправе единовременно взыскивать ущерб в полном размере: величина удержаний ограничивается 20% от зарплаты работника. То есть получать компенсацию работодатель должен будет в несколько этапов.

Приказ обязательно должен иметь дату, и она не должны быть позже 1 месяца после даты инвентаризации или ревизии. Образец приказа о материальной ответственности работника можно скачать здесь.

Приказ о привлечении сотрудника к материальной ответственности работодатель должен издать в течение месяца после того, как ему стало известно о возникновении ущерба. При пропуске указанных сроков работодателю придется обращаться в суд.

Работодатель должен придерживаться указанного алгоритма привлечения работника к материальной ответственности, чтобы снизить шансы на оспаривание факта взыскания ущерба в судебном порядке.

Судебный порядок взыскания ущерба необходим в случае, если величина ущерба превышает средний заработок работника, и тот отказывается компенсировать ущерб добровольно, либо при пропуске работодателем сроков для получения ущерба в приказном порядке. В суд работодателю придется обращаться и в случае, если сотрудник уволился и добровольно не исполняет свои обязательства по погашению ущерба. Сроки исковой давности по подобного рода делам составляют не менее года.

Таким образом, при причинении ущерба работодателю работник может быть привлечен к материальной ответственности. Различают несколько видов материальной ответственности: полную и ограниченную. По умолчанию сотрудники привлекаются к ограниченной ответственности, которая предполагает, что размер удержаний на компенсацию ущерба работодателю не может превышать среднего заработка сотрудника. Но если ущерб нанесен работником в размере менее средней зарплаты, то он компенсируется в полном объеме. К полной материальной ответственности работники привлекаются при наличии определенных отягчающих обстоятельств или при условии подписания с ними договора о полной материальной ответственности. Такие договоры допускается заключать только с совершеннолетними работниками из определенного перечня должностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Как составить приказ?

Этот приказ ничем не отличается от прочих распоряжений работодателя. Соответственно, он опирается на стандартную форму и имеет установленные реквизиты:

  1. порядковый номер;
  2. дату выхода;
  3. наименование организации.

Основной текст составляется уполномоченным должностным лицом по факту происшедшей ситуации.

Здесь отражается:

  • Сведения о нарушителе, с которого удерживается компенсация убытков. В их числе: фамилия, имя, отчество, должность и подразделение.
  • За что (какой конкретно ущерб) назначается индивидуальная материальная ответственность.
  • Сумма полученных убытков, применяемая к вычету с виновного лица.

После составления приказа, он подписывается руководителем организации и материально ответственным лицом. Если виновный отказался от подписания приказа, требуется составить акт, подтверждающий отказ от подписания.

Важно! При составлении акта приказ зачитывается вслух в присутствии виновного, после чего данный факт ознакомления подписывается комиссией.

Классификация по способу возмещения причиненного ущерба

После того как факт нанесения ущерба имуществу работодателя был доказан, у работника возникает обязанность по его возмещению. Происходить это может такими способами:

Что такое материальная ответственность?

  1. В добровольном порядке. В этом случае между сторонами заключается соглашение, в котором сотрудник подтверждает свое согласие возместить ущерб и указывает реальные условия этого. То есть он дает обязательство выплатить денежные средства или предоставить аналогичное имущество с уточнением конкретных сроков и сумм.
  2. На основании приказа руководителя. В этом случае работодатель вправе взыскать ущерб с работника даже без его согласия, но только в пределах его среднемесячной заработной платы. Для этого он издает приказ с указанием основания для взыскания и ссылкой на законодательные акты (в том числе и внутренние).
  3. По решению суда. Обращаться в суд имеет смысл в ситуациях, когда работник не желает добровольно возмещать ущерб, а его размер намного превышает величину среднемесячной заработной платы. В этом случае работодателю необходимо подготовить доказательства вины сотрудника и подать иск в суд. На основании принятого положительного судебного решения у него будут основания для получения всей компенсации с работника.

Немаловажную роль при определении способа возмещения играет тот объем прав и обязанностей, что был установлен в отношении работника при наложении на него материальной ответственности.

Расчет пенсии по старости — произведите его у нас! В каких случаях работника могут лишить премии? Подробно об этом читайте в нашей статье. Оплата труда при сменном графике работы — сложный вопрос. Подробно изучить его вы можете здесь.

Ограниченная

Она применяется в большинстве случаев и устанавливается в пределах лишь одного среднемесячного заработка работника. То есть даже при условии, что реальный ущерб был намного больше, работодатель сможет взыскать с работника только эту сумму.

Полная

Она состоит в обязанности сотрудника возмещать весь нанесенный им ущерб в его реальном размере. Может возникнуть на основании таких документов:

Что такое материальная ответственность?

  • трудовой договор;
  • положения Закона;
  • договор о материальной ответственности;
  • разовый документ о передаче товарно-материальных ценностей.

На основании данных документов ответственность может устанавливаться только в отношении совершеннолетних подчиненных. Кроме этого, в законодательстве выделяется ряд случаев, когда для ее применения не требуются никакие дополнительные документы, то есть она наступает автоматически. К этим случаям относятся:

  • факт умышленного причинения ущерба работодателю;
  • нахождение в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения во время совершения проступка;
  • причинение ущерба в результате преступных действий работодателя, которые были установлены в судебном порядке;
  • разглашение информации, которая является коммерческой, государственной или другой тайной, что охраняется законом;
  • совершение административного проступка, что повлекло за собой ущерб;
  • нанесение ущерба не при исполнении служебных обязанностей сотрудника (то есть в его личное время).

Что такое материальная ответственность?

Остальные же сотрудники, при наделении их данным видом ответственности, должны заключать с работодателем дополнительное соглашение или вносить такое условие в трудовой договор. При этом перечень сотрудников, в отношении которых это может быть сделано, утверждается законодательно соответствующим Постановлением Министерства труда РФ. Также подобные документы создаются и для определения круга лиц, к которым могут быть применены все остальные виды материальной ответственности.

Материальная ответственность работника – что это такое и когда она возникает

Правовое регулирование понятия материальной ответственности при ведении трудовых взаимоотношений широко раскрывается положениями Трудового Кодекса РФ. В частности, непосредственно данной теме посвящен в полной мере раздел XI ТК РФ. С точки же зрения материальной ответственности сотрудника перед работодателем, главные нормативы регулирования данной темы обозначены статьями 238-250 ТК РФ.

Под данным обозначением, согласно положениям статьи 238 ТК РФ подразумевается обязанность по компенсированию нанесенного собственными действиями или бездействием наличествующего ущерба имуществу работодателя. При этом таковая обязанность возникает по вине сотрудника в процессе осуществления трудовых взаимоотношений. Кроме этого, к материальной ответственности работников на предприятии могут быть отнесены случаи причинения ими вреда третьим лицам, каковые имеют какие-либо деловые взаимоотношения с работодателем.

Порядок применения положений об ответственности предполагает соблюдение трех основополагающих условий. В частности, потребовать от работника возмещения работодатель вправе при совокупности следующих фактов:

Наличие причинно-следственной связи поступков сотрудника и причинения вреда. То есть работодателю необходимо обеспечить доказательства того, что именно благодаря и за счет действий или не совершения таковых каким-либо работником или группой сотрудников, был нанесен материальный ущерб.

Ущерб был нанесен действием или бездействием работника, несущими противоправный характер. Таким образом привлечение к ответственности трудящихся допускается и когда они в силу своих обязанностей были должны предпринять определенные действия для предотвращения таковых последствий, но не исполнили их.

Присутствие вины в причиненном ущербе. Таковое должно подразумевать обязательную квалификацию личного отношения лица к действию, повлекшему ущерб

Данное отношение признается содержащим вину, если оно выражалось в виде неосторожности или умысла сотрудника. То есть, когда трудящийся действовал в полном соответствии с наличествующими должностными инструкциями, рабочими обязанностями и здравым смыслом, не осознавал последствий своих действий или бездействия и при этом не стремился нанести работодателю ущерб – он может быть освобожден от материальной ответственности.

К означенной ответственности законодательство относит исключительно действительный вред. Это значит, что трудящийся ответствен только за фактическое уменьшение количества имущества работодателя или третьих лиц, либо его повреждение, порчу или уничтожение. Недополученная за счет действий трудящегося выгода не может быть списана и истребована работодателем с сотрудника.

Трудовое законодательство подразумевает существование двух основных разновидностей материальной ответственности, каковая применяема к трудящимся

Использование нормативов данного разделения крайне важно для последующей квалификации дела. Так, ответственность может быть полной либо ограниченной

В первом случае, трудящийся несёт ответственность за весь и любой причиненный им вред, а при ограниченной ответственности предполагается установление четких законодательных пределов финансовых сумм, каковые могут взыскиваться с сотрудника.

Также существует понятие коллективной или бригадной материальной ответственности. Она предусматривает определенное разделение вреда и обязательств по его компенсации на всех сотрудников отдельного подразделения предприятия. Члены означенного коллектива при добровольном признании вины вправе сами определять степень ответственности каждого из своих членов, а при решении вопроса в судебном порядке – таковая определяется судом.

В случае досрочного расторжения трудового договора, если учеба работника за средства работодателя предусматривалась условиями данного договора, увольняющийся обязан возместить ему все потраченные на свое обучение средства.

Принцип материальной ответственности сотрудника

Практически в любой организации складывается особая система поощрений и критериев оценки результатов работы сотрудников. Подспорьем таких систем является основной принцип материальной ответственности. Он заключается в том, что каждый работник, который имеет непосредственное отношение к имуществу, отвечает за результаты трудовой деятельности. На предприятиях котируется 2 формы организации такого типа ответственности: индивидуальная, и коллективная.

Наиболее распространённой является 1 форма. Она означает, что сотрудник, который несет ответственность за имущество организации:

  • продавец,
  • работник кассы,
  • кладовщик,
  • сторож,
  • бухгалтер,
  • водитель,
  • директор,
  • завхоз,
  • военнослужащий
  • и должности в других сферах

должен будет возместить ущерб, причиненный недостачей тех или иных товаров. О таком договоре мы писали здесь. Коллективная же форма представляет собой ответственность не одного лица, а группы материально ответственных лиц (о договоре этого типа).

Что касается работодателей, то для них принцип такого вида обязательств выражается в система штрафов и взысканий за несоблюдение налогового законодательства.

Определение понятия

Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

Иногда под МО попадает целая бригада или отдел сотрудников. С ними руководитель организации подписывает коллективный договор об ответственности за мат. ценности.

  • Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Скачать бланк договора о полной коллективной материальной ответственности

Подробнее о понятии индивидуальной материальной ответственности можно прочитать здесь. Узнайте также особенности заключения такого договора.

Более детально о том, что значит МОЛ, можно узнать здесь.

Обязанности

В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.

Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.

В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.

Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.

В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:

  • Действующее законодательство, нормативные акты и приказы.
  • Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
  • План развития организации (предприятия).
  • Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит:

  1. Ведение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей (ТМЦ).
  2. Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение.
  3. Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.
  4. Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники.
  5. Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия.

Раздел «Должностные обязанности» самый большой в договоре о материальной ответственности, его объём должен составлять более половины всего документа.

В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.

Права

Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:

  • Право на комфортные условия работы.
  • Право на компенсации и выплаты, установленные законодательством РФ.
  • Право на отдых.
  • Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.

Традиционно перечень прав сотрудника таков:

  1. Участие в приёме, учёте, хранении и отпуске ТМЦ.
  2. Проводить самостоятельную проверку правильности цен на товары по приходным-расходным документам.
  3. Возможность ежедневного самостоятельного контроля, подсчёта, инкассации выручки организации, которая находится под его МО.
  4. Возможность самостоятельного составления приходно-расходных документов.
  5. Возможность свободного доступа ко всем ТМЦ.
  6. Возможность получения конфиденциальных сведений, необходимых для полноценной работы.
  7. Возможность принятия самостоятельных решений, которые возможно регулировать без участия вышестоящего руководителя.
  8. Заявлять о возможных нарушениях других сотрудников, которые могут повлечь за собой повреждение, уничтожение или утрату имущества организации.

Распределение ответственности между членами коллектива

В случае причинения нанимателю убытков суммы, подлежащие компенсации,

  • время, отработанное каждым членом группы (кто-то болел, кто-то находился в отпуске и т.д.);
  • степень вины каждого отдельного работника.

Если с первым критерием сложностей не возникает, то с определением степени вины связано множество спорных ситуаций. В случае добровольного возмещения ущерба вина каждого отдельного члена группы определяется совместным с работодателем соглашением. Но нередки случаи, когда коллектив отказывается признавать свою вину и работодателю приходится обращаться в суд. Если в ходе судебного процесса вина бригады доказывается, определяется и степень вины отдельных ее участников с подлежащими возмещению суммами.

Материальная ответственность с отдельного члена группы может быть снята в случаях, когда:

  • выявляется непосредственный виновник убытков из числа участников коллектива;
  • доказывается отсутствие вины бригады в причинении убытков.

Доплаты и надбавки к заработной плате в нашей интересной статье.

Все нужные вам сведения о оформлении пенсии вы найдете здесь.

Судебная практика

В ходе проверки и установления суммы материального ущерба и лиц, допустивших его нанесения, работодатель обязан внимательно изучить доводы обвиняемых им сотрудников. Их должны допускать к материалам проверки и принимать письменные пояснения и доказательства невиновности. В противном случае работодатель рискует столкнуться с законным отказом работника от выплаты суммы финансовых потерь. Кроме того, при обращении в суд, работник будет справедливо рассчитывать на то, что там от его аргументов не отмахнутся. Очень часто случается, что сотрудник вовсе освобождается от материальной ответственности перед работодателем, если ему удается доказать, что руководство предоставляло доступ к ценностям для третьих лиц.

Установленный без учета доводов работника размер ущерба тоже может быть скорректирован в ходе заседании суда. Так, стоимость недостающего товара подлежит уменьшению на размер торговой наценки самого предприятия, поскольку возмещению подлежат только прямые затраты на его закупку, а сумма наценки к ним не относится.

Одной из основных обязанностей наемного работника Трудовой кодекс устанавливает бережное отношение к имуществу собственника компании, ст. 21 ТК. Для пущей убедительности ее часто цитируют в тексте трудового договора или в должностной инструкции, но некоторые сотрудники придают малое значение этому, на самом деле очень серьезному, обязательству. Поэтому для многих факт привлечения их к материальной ответственности перед работодателем становится неприятным сюрпризом. Самому же нанимателю стоит помнить, что сохранность имущества от воровства и порчи обеспечивается, не в последнюю очередь, путем правильного и своевременного оформления документов об их передаче и хранении, а также принятия активных мер по их охране и безопасном использовании.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Учёт основных средств в организации

При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).

Стандартные формы инвентаризационных описей:

  1. ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
  2. ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
  3. ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.

В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.

Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.

  • Скачать бланк приказа по форме ИНВ-22
  • Скачать форму инвентаризационной описи ИНВ-1
  • Скачать форму инвентаризационной описи ИНВ-1а
  • Скачать форму инвентаризационной описи ИНВ-3

Обязанности материально-ответственного лица в компании

Материально-ответственные лица имеют достаточно широкий спектр обязанностей, связанных непосредственно с несением возложенных на них дополнительных обязательств. Помимо своих прямых рабочих задач, предусмотренных должностной инструкцией, материально-ответственные лица также обязаны:

  • Вести учет вверенных в их распоряжение ценностей и заполнять соответствующую отчетность, как это предусмотрено должностной инструкцией или иной нормативно-правовой документацией самого предприятия.
  • Обеспечивать безопасность и сохранность вверенных ценностей и своевременно информировать работодателя о возможной угрозе материальным активам.
  • Принимать все необходимые меры по обеспечению сохранности, адекватного использования и распоряжения материальными ценностями.
  • Проводить инвентаризацию по итогам отчетных периодов, либо в случае увольнения сотрудника и принятия на его место нового работника.

Однако, необходимо понимать, что работник не может фактически выполнять ряд этих обязанностей без прямого участия работодателя и других сотрудников. Поэтому также материально-ответственным лицам предоставляются и основные права, такие как:

  • Участие в обсуждении вопросов, связанных с обращением и использованием материальных ценностей.
  • Полный доступ к материальным ценностям для проведения операций по их учету, обеспечению безопасности хранения и использования.
  • Возможность потребовать отстранения или дисциплинарного взыскания в отношении сотрудников, угрожающих безопасности материальных ценностей.
  • Ознакомление со всеми локальными нормативными актами и документами, касающимися материальной ответственности и вверенных ценностей.
  • Требование от работодателя обеспечения необходимых мероприятий по защите вверенных в распоряжение и на хранение материальных ценностей.

Материально-ответственное лицо может быть освобождено от ответственности, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для сохранения ценностей, либо если порча либо утрата ценностей произошли вследствие противоправных действий третьих лиц, стихийных бедствий, в рамках обычных действий, предусмотренных должностной инструкцией или в случае вынужденной необходимости.

Порядок взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб

Для взыскания средств с сотрудника в порядке соглашения при досудебном разрешении означенного вопроса, работодатель может использовать несколько различных инструментов. В частности, трудовые нормативы предполагают возможность вычета средств из месячного заработка работника с учетом определенных ограничений. Так, размер взыскания может составлять:

  • До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
  • До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.

Определение размера материального ущерба является крайне важной составляющей данного вопроса. Сумма возможных компенсаций за причиненный работником вред рассчитывается из реальной рыночной стоимости товара и имущества с учетом износа

Подтверждением стоимости товара могут выступать бухгалтерские документы предприятия, в том числе содержащие информацию о его приобретении предприятием.

Любая ситуация, в которой взыскивается материальный ущерб с сотрудника, может быть разрешена в судебном или досудебном порядке. Вне зависимости от механизма решения означенного вопроса, работодатель должен действовать в таковом случае следующим образом:

  • Инициировать проведение внутреннего служебного расследования по факту хищения, уничтожения, порчи или повреждения имущества. Таковая проверка устанавливает наличие фактов причиненного ущерба, обстоятельства данного события, наличие у работника вины, а также оценивает личные качества работника и иные его мотивы.
  • После расследования, ответственные за его проведение лица составляют специальный акт, который обязательно должен содержать информацию о проводящих расследование лицах, причиненном ущербе и характере причинения его, оценке вины работника.
  • Работник предоставляет объяснения представителям работодателя, после ознакомления с результатами расследования. Трудящийся обладает правом обжаловать данный акт в судебном или досудебном порядке.
  • В случае отказа признавать результаты проверки или объяснения иной стороны, каждая из них имеет право на обращение в суд с исковым заявлением. Так, работодателю таковое обращение может потребоваться для получения исполнительного листа с целью последующего взыскания по нему средств с работника. Сотруднику же имеет право обжаловать данные требования работодателя и само привлечение его к ответственности в судебном порядке.