Гиперссылка в презентации powerpoint

Подробный обзор

Презентация на тему: » Работа с гиперссылками в PowerPoint. Гиперссылка это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему.» — Транскрипт:

1

Работа с гиперссылками в PowerPoint

Гиперссылка в презентации powerpoint

2

Гиперссылка это элемент управления, необходимый для навигации внутри презентации или для перехода к другому внешнему ресурсу, в качестве которого может выступать адрес в сети Интернет, адрес электронной почты, новый документ или любой другой файл. рис 1 Далее Что такое гиперссылка?

Гиперссылка в презентации powerpoint

3

Как создать гиперссылки в PowerPoint? Перед тем как вставить гиперссылку в презентацию, на слайде нужно создать любой объект. Для примера вставим прямоугольник, при щелчке на которой у нас будет срабатывать гиперссылка. Откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации выберем Фигуры Прямоугольник. Построим на слайде прямоугольник. Выделим прямоугольник и настроим гиперссылку. рис 2 Далее

Гиперссылка в презентации powerpoint

4

Способы создания гиперссылок: Способ 1. На вкладке Вставка в группе Связи (для версии MSOffice 2007) выберем Гиперссылка. (Для версии 2010: Вставка Ссылки Гиперссылка).рис 3 Способ 2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по созданному прямоугольнику и в контекстном меню выбрать Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. В этом окне можно выбрать, с чем нужно связать объект на слайде (Связать с…).рис 4

Гиперссылка в презентации powerpoint

5

Виды гиперссылок Что может открываться при щелчке на гиперссылке (связать гиперссылку с…)? Файлом, веб-страницей. Если нужно, чтобы при нажатии на кнопку был открыт какой-либо файл, то указываем путь к файлу (открываем нужную папку и выбираем файл) и нажимаем ОК. В режиме показа презентации при щелчке мыши на объекте с гиперссылкой откроется выбранный файл. Если нужно при просмотре презентации открыть веб-страницу, то в строке Адрес указываем URL-адрес страницы (например, рис 6 рис Местом в документе. Данный вид гиперссылки используется, когда необходимо настроить переход с одного слайда на другой. В этом случае выбираем место в документе (слайд), куда будет осуществляться переход.рис 7 Новым документом. Этот вид гиперссылки нужен, если мы хотим создать новый документ (новую презентацию, рисунок, текстовый документ и др.) Нужно ввести имя нового документа и выбрать место на диске, где он будет создан ( Путь Изменить ). Например, нам нужно создать текстовый документ. Нажимаем кнопку Изменить, в строке Имя набираем название нового документа Гиперссылки.docx, указываем путь к папке, в которой документ будет создан, и нажимаем ОК. Останется только выбрать, когда нужно вносить изменения в документ: позже (он будет открыт при просмотре презентации и нажатии на объект с гиперссылкой) или сейчас (документ будет открыт сразу же после создания гиперссылки и нажатии на кнопку ОК).рис 8 Электронной почтой. Используется для создания электронного письма с заданной темой и электронным адресом. Выбираем Связать с электронной почтой, вводим Адрес и Тему письма, нажимаем ОК. Далее

Гиперссылка в презентации powerpoint

6

Нужно отметить еще один момент При создании любой гиперссылки в окне Вставка гиперссылки мы можем ввести текстовую подсказку, которая будет появляться в режиме показа презентации при наведении указателя мыши на объект. Для этого в окне Вставка гиперссылки нажимаем Подсказка, вводим текст подсказки и нажмем ОК

Важно: все гиперссылки будут работать только в режиме просмотра презентации. Как только мы настроили гиперссылку, которая будет срабатывать при щелчке кнопки мыши по фигуре, можем выбрать оформление для этой фигуры (Выделить фигуру Формат группа Стили фигур Заливка, Контур, Эффекты настраиваем на свое усмотрение).рис 9 Далее

7

Использования текста в качестве гиперссылки Выделим на слайде часть текста, который будет использоваться в качестве гиперссылки. Гиперссылка для текста создается по тому же алгоритму, что и для фигуры. Как изменить гиперссылку? Чтобы изменить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка Гиперссылка и изменим ее параметры. Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Изменить гиперссылку. Как удалить гиперссылку в презентации? Чтобы удалить гиперссылку, выделим объект, на который она установлена, откроем Вставка Гиперссылка Удалить ссылку. Или другой способ. Щелкнем правой кнопкой мыши по объекту с гиперссылкой и выберем Удалить гиперссылку. Далее

Гиперссылка в презентации powerpoint

Абсолютные и относительные пути

Абсолютный путь – это полноразмерная ссылка, ведущая на HTML веб-страницу или файл, размещенный в интернете. Такая ссылка будет работать при переходе с любого интернет-ресурса.

  • /elearning-insights/hr-and-trainings-2015/

Относительный путь – это короткий путь к файлу, который расположен в той же папке (или структуре папок), которую вы просматриваете в данный момент. Относительные ссылки работают как на локальных компьютерах, так и на веб-сайтах, содержащих взаимосвязанные папки.

  • index.html (файл находится в той же папке)
  • /data/img01.png (файл находится в подпапке)
  • ../index.html (файл находится в родительской папке)

При создании презентаций с iSpring мы рекомендуем использовать только абсолютные гиперссылки на веб-страницы или размещенные в интернете файлы.

Если вы хотите прикрепить дополнительные файлы или документы к вашей презентации, предпочтительнее будет использовать функцию iSpring Ресурсы, нежели относительные ссылки. Это гарантирует то, что эти файлы будут содержаться в папке презентации и откроются после того, как вы загрузите презентацию на веб-сайт.

Для чего нужны ссылки

Основное назначение ссылок всех видов и мастей заключается в комфортном серфинге по сети. Пользователи должны легко перемещаться как внутри отдельных сайтов и страниц (привет якорям), так и переходить на другие веб ресурсы.

В этом плане, вебмастера должны стремиться делать ссылки красивыми и вписывающимися в дизайн. Удобство переходов должно достигаться применением соответствующих атрибутов (где надо – новое окно, где не надо – оставить в текущем).

Все побочные факторы связанные со ссылками, в частности, SEO влияние при продвижении, должны отходить на второй план, так как положительный эффект при продвижении оказывают только те ссылки, которые нужны пользователю.

Первый вариант создания гиперссылки в Word.

Самый простой способ сделать гиперссылку в Word – это ввести адрес существующей веб-страницы, например, напечатать адрес типа и нажать после этого на пробел или на Enter.

В результате автоматически появляется гиперссылка вида:

Второй вариант как можно сделать гиперссылку в Word.

Рассмотрим создание гиперссылки такого типа: компьютерная грамотность. Для этого достаточно выделить необходимый текст. По выделенному тексту кликнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать опцию «Гиперссылка»:

Кликнув по опции «Гиперссылка», получаем:

Нам нужно текст «компьютерная грамотность» связать с веб-страницей то есть сделать так, чтобы после клика по приведенному тексту открывался указанный сайт. Поэтому кликаем по окошку «файлом, веб-страницей», а в поле адрес вводим Нажимаем OK и в результате получаем гиперссылку в Word: компьютерная грамотность.

Как удалить гиперссылку?

Для удаления гиперссылки достаточно: выделить гиперссылку, ПКМ (правой кнопкой мыши) кликнуть по гиперссылке:

В результате остается обычный текст без гиперссылки, а именно: компьютерная грамотность.

Если предложенные в этой статье два варианта создания гиперссылки в Word Вам не подходят, рекомендую обратиться к встроенному справочнику, о котором подробнее будет рассказано в следующей статье «Встроенная справка о том, как сделать гиперссылку в Word».

Упражнения по компьютерной грамотности:

Сделайте две гиперссылки в Word, используя два варианта, рассмотренных выше:

1) Первую гиперссылку – с помощью пробела или клавиши Enter.

2) Выделите какой-либо текст в редакторе Word и затем, пользуясь ПКМ (правой кнопкой мыши), сделайте вторую гиперссылку для выделенного текста на какую-нибудь веб-страницу в Интернете.

P.S. Рекомендую также прочитать:

Как сделать гиперссылку?

Встроенная справка о гиперссылке в Ворде

Как сделать гиперссылку в презентации?

Как рисовать в Word?

Гиперссылки и их основные виды

P.P.S. Чтобы

подписаться на получение новых статей , которых еще нет на блоге:

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

  • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
  • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
  • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
  • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
  • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Как сделать гиперссылку

Давайте разберемся как создать обычную гиперссылку в презентации. Создаем слайд и размещаем на нем всю информацию, выбираете какой объект будет переадресовывать пользователя. Например, текст.

Выделяем текст или картинку, на которую нужно будет нажать для перехода к необходимому объекту. После этого в верхней части экрана станет активной одноименная кнопка — нажимаем на неё.Гиперссылка в презентации powerpoint

Здесь можно самостоятельно выбрать необходимый объект.Гиперссылка в презентации powerpoint

В строке адрес прописывается путь к нему. Как видно на картинке, можно сделать ссылку на любой файл хранящийся на персональном компьютере. Выбрав объект, приложение самостоятельно пропишет адрес к нему.Гиперссылка в презентации powerpoint

Нажимаем ОК, когда определились куда будет вести переадресация. Можно выбрать не только объект на компьютере, но и другую информацию, как видно на скриншоте. Гиперссылка в презентации powerpoint

Как видно, теперь текст подсвечен синим цветом и подчеркнут. Можно изменять цвет, размер и другие параметры ссылки. Так же можно делать переадресацию используя картинки – выделяем изображения, нажимаем «Гиперссылка» и вводим все необходимые данные.

Гиперссылка в презентации PowerPoint

Используя гиперссылки в презентации, во время доклада, Вы сможете спокойно открыть нужную программу, сайт в Интернете, слайд другой работы – это так называемые внешние гиперссылки. Внутренние гиперссылки позволят переходить между различными слайдами в текущей презентации. Создать ее можно из текста, рисунка, фигуры, объекта WordArt.

Сделать гиперссылку можно на:

  1. сайт в Интернете;
  2. слайд в этой же презентации;
  3. слайд в другой презентации;
  4. открытие другого файла или запуск нужной программы;
  5. адрес электронной почты;
  6. новый документ.

Как делаются гиперссылки

Для того чтобы вставить гиперссылку в работу, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка».

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В нем можно выбрать, какое действие будет выполняться при нажатии на объект с гиперссылкой. Чтобы она вела на сайт в Интернете, в поле «Адрес» вставьте адрес сайта.

Вызвать окно, показанное на скриншоте ниже можно и другим способом. Выделите необходимый объект, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Гиперссылка».

Если после нажатия на гиперссылку должен открыться файл или запуститься программа, в поле «Папка» найдите нужный файл на компьютере, выделите его мышкой и нажмите «ОК».

Сделать ее можно и на другую страницу в презентации. В области «Связать с» выберите «местом в документе», укажите нужный слайд и нажмите «ОК».

Чтобы сделать гиперссылку на слайд из другой презентации PowerPoint, выделите нужный объект и на вкладке «Вставка», кликните на кнопочку «Действие».

В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши», выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint».

Через Проводник найдите подходящую работу и кликните по ней два раза мышкой.

Откроется окно «Гиперссылка на слайд». Выберите из списка нужный и нажмите «ОК».

Как изменить ее цвет

По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

Для этого переходим на вкладку «Дизайн», кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы».

В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка», это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить».

После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

Как ее убрать

Чтобы удалить гиперссылки в PowerPoint, выделите мышкой объект: текст, картинка, фигура, и кликните по нему правой кнопкой мышки. Выберите из контекстного меню «Удалить гиперссылку».

Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

В качестве объекта, после клика на который будет осуществлён переход, можно использовать картинку, текст или фигуру (например, прямоугольную кнопку).

Правильная последовательность действий:

  1. Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
  2. В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
  3. В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
  4. Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
  5. В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
  6. Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
  7. В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
  8. В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
  9. Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

  1. В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
  2. Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
  3. В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
  4. Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
  5. Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
  6. Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
  7. Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

  1. Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
  2. В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
  3. В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
  4. Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
  5. В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
  6. Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

  1. В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
  2. Делают отступ от последнего символа.
  3. Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

  1. Загружают и открывают программу.
  2. В ней создают слайд.
  3. Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
  4. Переходят во вкладку «Вставка».
  5. Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
  6. Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
  7. Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

  • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
  • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
  • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
  • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
  • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Добавление анимации

Добавим анимацию на ответы: на правильный ответ (реостат) — анимацию выделения, на неправильные (амперметр и вольтметр) — анимацию выхода (то есть убирания со слайда).

Для этого выделим слово «Реостат» и перейдем в область настройки анимации (справа, она должна быть открыта). Читайте, как открыть область анимации.

Если мы используем версию 2007 в  области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с Добавить эффект) и выберем Выделение — Другие эффекты.

В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффект — Дополнительные эффекты выделения.

Добавим эффект Мерцание (или Цветовая пульсация) — ОК.

Добавим эффекты анимации на объекты, которые должны исчезнуть при нажатии на них левой кнопкой мыши.

Для этого выделим объекты «Амперметр» и «Вольтметр».

Для версии 2007 в  области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с «Добавить эффект») и выберем Выход — Другие эффекты.

В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффект — Дополнительные эффекты выхода.

В обоих случаях выберем эффект выхода, например, Растворение и нажмем ОК.

Обратим внимание на область Настройка анимации. У нас появилось три эффекта, которые мы добавили к объектам (эффекты выхода обозначены красным цветом)

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

  • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
  • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
  • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
  • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
  • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

В качестве объекта, после клика на который будет осуществлён переход, можно использовать картинку, текст или фигуру (например, прямоугольную кнопку).

Правильная последовательность действий:

  1. Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
  2. В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
  3. В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
  4. Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
  5. В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
  6. Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
  7. В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
  8. В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
  9. Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

  1. В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
  2. Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
  3. В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
  4. Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
  5. Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
  6. Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
  7. Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

  1. Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
  2. В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
  3. В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
  4. Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
  5. В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
  6. Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

  1. В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
  2. Делают отступ от последнего символа.
  3. Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

  1. Загружают и открывают программу.
  2. В ней создают слайд.
  3. Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
  4. Переходят во вкладку «Вставка».
  5. Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
  6. Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
  7. Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».

Настройка показа слайдов

Главное, о чем нужно помнить при создании презентации с триггерами, это правильно настроить показ презентации так, чтобы переключаться между слайдами можно было только по гиперссылкам и управляющим кнопкам. В этом случае нельзя перейти с одного слайда на другой, нажимая на стрелки на клавиатуре или щелкая левой кнопкой мыши на слайде.

Если этого не сделать, то, нечаянно кликнув мышью мимо настроенного триггера, мы перейдем на другой слайд, то есть собьем нашу запрограммированную презентацию.

Чтобы настроить презентацию с триггерами так, чтобы она работала без таких ошибок, нужно на панели Риббон открыть вкладку Показ слайдов, — Настройка демонстрации — Автоматический — OK.

О том, как создавать гиперссылки и управляющие кнопки (а без них нельзя обойтись в презентациях с триггерами, узнаем в другом уроке.

Часто задаваемые вопросы

Настройки безопасности Flash Player на локальных компьютерах

В: Я публикую презентацию в формат Flash и запускаю ее на своем компьютере. Почему-то гиперссылки, ведущие на веб-сайт не работают. Но когда я загружаю эту же презентацию в интернет, гиперссылки снова в порядке.

О: Все гиперссылки в файлах формата Flash блокируются при запуске с локального компьютера из-за политики безопасности Flash Player. Чтобы ссылки заработали, перейдите в настройки Flash Player и добавьте ту папку, в которую вы публикуете презентации, в исключения.

В: Я отправляю презентацию в формате Flash по почте своим коллегам, но они не могут открыть гиперссылки, которые ведут на сайт.

О: Настройки безопасности Flash Player распространяются на все локальные файлы, даже если вы отправляете их по почте. Лучшим решением в такой ситуации будет загрузить Flash презентацию в интернет, а затем поделиться ссылкой, ведущей на нее. Также вы можете опубликовать презентацию в мобильном формате HTML5, активировав опцию Создать ZIP-архив, и отправить ее по почте. Ограничения Adobe не распространяются на HTML5 презентации.

Неактивные гиперссылки

В: После того, как я публикую презентацию в интернете, текст с гиперссылкой подчеркнут, но, когда я навожу мышь на этот текст, курсор не изменяется, и по клику ничего не происходит.

О: Скорее всего, вы применили к тексту какой-то эффект (например, тень или отражение), в результате чего текст был сохранен как растровое изображение, и данные о гиперссылке были потеряны. Чтобы решить эту проблему, удалите примененные эффекты, или сохраните текст как картинку и заново вставьте его на слайд как изображение. Еще один способ — поверх этого текста.

В: В моей презентации я использовал объекты SmartArt, но ни одна из примененных к ним ссылок не работает.

О: При публикации SmartArt объекты всегда сохраняются как картинки, поэтому гиперссылки, которые вы применили к объектам SmartArt, были потеряны. Сконвертируйте объекты в фигуры (Восстановить фигуру) или поверх всего объекта.

В: К фигурам и текстам, вставленным в них, не применены никакие эффекты, но гиперссылки все равно не работают.

О: Возможно, объекты с гиперссылками перекрываются какими-то прозрачными объектами на слайде. Чтобы обнаружить эти объекты, перейдите в Область выделения.

Связанные документы

В: Я добавил ссылки на документы, хранящиеся на моем компьютере. Когда я отправляю эту презентацию по почте, гиперссылки не работают.

О: Гиперссылки на локально расположенные файлы работают только на локальном компьютере, поскольку эти файлы не добавляются в папку проекта. Для того, чтобы обеспечить работу ссылок на локальные файлы, используйте функцию iSpring Ресурсы. В этом случае файлы будут добавляться в папку проекта, и, следовательно, будут доступны и после отправки проекта по почте.

В: В моей PowerPoint презентации есть гиперссылки на локальные документы. После публикации ни одна ссылка не работает, и путь к файлам изменяется (начинается с file:///). Когда я пытаюсь перейти по этой ссылке, получаю сообщение о том, что страница не найдена.

О: Ссылка к файлу отображается в измененном виде в связи с особенностями отображения ссылок браузерами. Для того, чтобы ссылка оставалась активной, переместите файл, ссылку на который добавляете, в папку проекта.

Инструмент для разработки курсов iSpring Suite

Разрабатывайте профессиональные электронные курсы прямо в PowerPoint. Интерактивные курсы, видеолекции, тренажеры, скринкасты, тесты, опросы – все в одной программе.

14-дневная пробная версия

admin
Оцените автора
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий