Урок 17прикладная среда табличного процессора excel

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Типы данных в Excel, их ввод в ячейки эт

При создании
рабочего листа в его ячейки вводятся
данные, которые и составляют содержание
электронной таблицы. В Excel предусмотрено
использование данных следующих типов:
текст,числа,дата,время,формулы,функции.

Порядок ввода
данныхв ячейки электронной таблицы
следующий:

1. Выделить
   (активизировать) ячейку, в которую
   необходимо ввести данные (она должна
   быть выделена жирной рамкой).

2. Набрать на
   клавиатуре последовательность символов,
   соответствующих вводимому типу данных.

3. Щелкнуть на кнопке
   Ввод(- галочка
   зеленого цвета) в строке формул или
   нажать на клавиатуре клавишуEnter.

Чтобы отменить
ввод данных в ячейку, необходимо щелкнуть
на кнопке Отменить(– крестик красного цвета) в строке
формул или нажать клавишуEscна
клавиатуре.

Ввод текста.
В качестве текста можно вводить различные
комбинации букв, цифр и других символов.
Текст в ячейке автоматически выравнивается
полевому краю. Если необходимо
ввести в качестве текста число (например,
почтовый индекс или номер телефона), то
перед ним нужно набрать одиночную
кавычку, например‘664038(почтовый
индекс).

Ввод чисел.
Числа могут включать в себя цифры от 0
до 9 и любой из специальных символов:
«+», «-», «,», «(», «)», «$», «%». Числа
автоматически выравниваются поправому
краю. Ввод отрицательного числа
начинается со знакаминусили
заключается в круглые скобки. Целая
часть числа от дробной отделяетсязапятой.

Ввод даты и
времени. Дату и время можно вводить
в различных форматах, которых достаточно
много.Excel преобразует
дату в число, соответствующее количеству
дней, прошедших с 1 января 1900 года.

Например, дата 31
декабря 2004 года преобразуется в число
37986 (365х104+26=37986, где 104 года,
прошедших с 1900, года по 365 дней и 26 дней
с учетом високосных лет).

Если при вводе
времени не указываются буквы АМ и РМ,
то Excel интерпретирует 24-часовой формат.

Примеры:

формат ММ/дд/гг
— 03/25/99 соответствует 25 марта 1999 года

формат дд МММ гг
— 25Фев84 соответствует 25 февраля 1984 года

формат чч:мм:сс
— 23:06:53 соответствует 23 час 6 мин 53 с

формат чч:мм:СС
АМ/РМ — 8:56:30 РМ соответствует 20 час 56 мин
30 с.

Формулы и функции.
Правила и способы ввода. Формулы и
функции используются в электронных
таблицах для выполнения вычислений над
введенными данными.

Формуласостоит из одного или нескольких адресов
ячеек и/или величин (констант) и символов
математического действия: сложения
(+), вычитания (−), умножения (*), деления
(/), возведения в степень (^).

Функция – это
стандартные формулы, которые обеспечивают
автоматическое выполнение определенного
набора операций над заданными величинами
или диапазонами величин.

Каждая функция
состоит из двух элементов: названиефункции – определяет операции, которые
будут выполняться;аргумент–
данные, с которыми будет работать
функция. Аргументом функции могут быть
отдельные величины (константы), адреса
ячеек, диапазоны ячеек, другие функции.

Ввод формулифункцийв ячейки электронной
таблицы осуществляется в следующем
порядке:

1. Выделить ячейку,
   в которую будет вводиться формула или
   функция.

2. Набрать знак
   равенства (=).

3. Ввести
   последовательность символов,
   соответствующих формуле или функции.
   Эта формула или функция будет одновременно
   отображаться в строке формул.

4. Щелкнуть на кнопке
   Ввод(- галочка
   зеленого цвета) в строке формул или
   такую же клавишу на клавиатуре.

Excelвыполняет арифметические операции
слева направо в порядке, принятом в
математике, т.е. возведение в степень,
умножение или деление, сложение или
вычитание. Поэтому, при необходимости
изменить принятый порядок действий,
используются круглые скобки.

Если при вводе
формулы или функции не будет допущено
ошибок, то в соответствующей ячейке
отобразится ихвычисленное значение,
иначе введенная информация воспринимается
Excel кактекстовыйтип данных либо в
этой ячейке будет выведено сообщение
об ошибке.

В таблицах 2 и 3
приведены основные стандартные
математическиеистатистическиефункции и их обозначение в Excel.

Вычисление значений
функций можно осуществлять с помощью
программы Мастер функций, которая
загружается при выполнении командыВставка → Функция…, либо щелчком
на кнопкеВставка функции f_xнаСтандартной панели инструментов.

Некоторые часто
используемые статистические функции
можно также вычислять с помощью кнопки
АвтосумманаСтандартной
панели инструментов. Щелкнув на
стрелке справа от этой кнопки, откроется
спускающийся список с перечнем функций.

10.2 Электронные таблицы

Объект нашего изучения – программа Microsoft Excel, предназначенная для обработки электронных таблиц. Необходимо иметь в виду две особенности:

1) техника обработки электронных таблиц в Excel в целом тесно связана с общими подходами Windows, а в частности — с технологией создания текстовых документов Microsoft Word. Поэтому к освоению материала надо иметь навыки работы в Microsoft Windows;

2) Ограничим изучение лишь принципиально важ­ных идей и приемов работы с электронными таблицами. Более или менее полное изучение возможностей мощной профессио­нальной среды Excel выходит за рамки нашего пособия.

Что такое Microsoft Excel version 7.0

Программа Excel 7.0 входит в офисный пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной системы Windows.

Документом (т. е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением. XLS. В терми­нах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 элек­тронных таблиц, каждая из которых называется рабочим лис­том (Sheet). Чтобы упростить изложение, будем считать, что вы работаете только с одним рабочим листом.

Что можно записать в ячейку таблицы?

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:

·  число;

·  формулу;

Как Excel отличает один тип данных от другого?

Число. Если вы набрали некую последовательность симво­лов, в которую входят цифры, а также знаки “+”, “-” (в начале последовательности) или “.” (как разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом. Примеры чисел:

257; -145.2; +4890.859.

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки, однако вы можете выровнять его по центру ячейки или сместить к левой границе ячейки с помо­щью кнопок выравнивания.

Кроме того, вы можете записать число в экспоненциальной форме (в виде мантиссы и порядка). Например, число 48900 можно представить как 4.89Е-04.

Чтобы число в ячейке выглядело на экране именно так, как вы его ввели, количество вводимых знаков не должно превы­шать некоторую величину, зависящую от установленной вами (или по умолчанию) ширины столбца (обычно это 8-12 симво­лов). Слишком большие или слишком малые числа Excel по­пытается представить в экспоненциальной форме (например, вместо в ячейке может появиться

Получить полный текст

4.89Е+07,

т. е. 4.89·107, а при дальнейшем увеличении количества знаков в числе Excel отобразит число как цепочку символов “#” (##…#). Точность числа (количество знаков после точки) можно ре­гулировать с помощью кнопок панели инструментов “Форма­тирование” .

Формула. Если набранная вами последовательность симво­лов начинается со знака “=” (равно). Excel считает, что вы на­брали формулу. В формулу могут входить данные разного ти­па, однако мы будем считать ее обычным арифметическим вы­ражением, в которое можно записать только числа, адреса яче­ек и функции, соединенные между собой знаками арифметиче­ских операций. Например, если вы ввели в ячейку ВЗ формулу:

=A2+C3*F7,

значением этой ячейки будет число, которое равно произведе­нию чисел, записанных в СЗ и F7, сложенному с числом из ячейки А2.

В зависимости от значения переключателя Formulas (Фор­мулы) на вкладке Сервис команды , в ячейке на экране может отображаться либо формула, либо результат вы­числений по данной формуле.

Текст. Если набранная вами последовательность в пред­ставлении Excel не является ни числом, ни формулой, она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразо­ваниям. Например, последовательность -145.2 будет считать­ся числом, а -145,2 или vl45.2 — текстом. Последователь­ность =А1+А2 — это формула, а А1+А2 — текст.

Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны два случая:

1) если следующие ячейки в строке пусты, — тогда визуально текст накроет эти ячейки;

2) если в следующих ячейках есть данные, — тогда правая часть текста скроется “под” этими ячейками.

HYPERLINK

При щелчке ячейки с функцией HYPERLINK открывается соответствующая гиперссылка.

В случае ввода необязательного параметра Текст_ячейки формула выполняет поиск URL–адреса, а затем отображает его в виде текста или числа.

Чтобы открыть ячейку с гиперссылкой с помощью клавиатуры, выделите ячейку, нажмите клавишу F2, чтобы включить режим редактирования, поместите курсор в начало гиперссылки, нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10, а затем выберите команду Открыть гиперссылку.

Syntax

HYPERLINK(«URL») или HYPERLINK(«URL»;»Текст ячейки»)

URL: адрес, на который указывает ссылка. Текст_ячейки (необязательный параметр): текст или число, которое отображается в ячейке и возвращается как результат функции. Если параметр Текст_ячейки не определен, то в качестве текста ячейки отображается URL, который также возвращается как результат функции.

Для пустых ячеек и элементов матрицы возвращается 0.

Example

=HYPERLINK(«http://www.example.org») выводит на экран текст «http://www.example.org» в ячейке и при щелчке по ней переходит по гиперссылке http://www.example.org.

=HYPERLINK(«http://www.example.org»; «Щёлкните здесь») выводит на экран текст «Щёлкните здесь» в ячейке и при щелчке переходит по гиперссылке http://www.example.org.

=HYPERLINK(«http://www.example.org»;12345) выводит на экран число 12345, а при щелчке по нему осуществляется переход по гиперссылке http://www.example.org.

=HYPERLINK($B4), где ячейка B4 содержит строку http://www.example.org. Функция добавляет «http://www.example.org» к адресу веб-страницы в ячейке с гиперссылкой и возвращает этот текст в качестве результата формулы.

=HYPERLINK(«http://www.»;»Щёлкните») & «example.org» выводит на экран текст «Щёлкните example.org» в ячейке и при щелчке переходит по гиперссылке http://www.example.org.

=HYPERLINK(«#Лист1.A1»; «Перейти наверх») выводит на экран текст «Перейти наверх» и осуществляет переход к ячейке A1 листа1 этого документа.

=HYPERLINK(«file:///C:/writer.odt#Specification»;»Go to Writer bookmark») displays the text «Go to Writer bookmark», loads the specified text document and jumps to bookmark «Specification».

AREAS

Возвращает количество отдельных диапазонов, входящих в составной диапазон. Диапазон может состоять из смежных ячеек или одной ячейки.

В функцию передаётся только один аргумент. При определении составных диапазонов их необходимо заключать в дополнительные скобки. Составные диапазоны указываются через точку с запятой (;), но этот знак автоматически преобразуется в оператор «тильда» (~). Тильда используется для объединения диапазонов.

AREAS(Ссылка)

Ссылка. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Example

=AREAS((A1:B3;F2;G1)) возвращает значение 3, поскольку это ссылка на три ячейки или области. После ввода выполняется преобразование в =AREAS((A1:B3~F2~G1)).

=AREAS(Все) возвращает значение 1, если в окне Данные – определить диапазон была определена область с именем «Все».

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

§ 4.2. Электронные таблицы

Содержание урока

4.2.2. Основные типы и форматы данных

4.2.2. Основные типы и форматы данных

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.

Числа. Для представления чисел могут использоваться форматы нескольких различных типов: числовой, экспоненциальный, дробный и процентный. Существуют специальные форматы для хранения дат (например, 25.09.2011) и времени (например, 13:30:55), а также финансовый и денежный форматы (например, 1500,00 р.), которые используются при проведении бухгалтерских расчетов.

По умолчанию для представления чисел электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака числа после запятой (например, 195,20).

Экспоненциальный формат применяется, если число содержит большое количество разрядов. В этом случае разряды числа представляются с помощью положительных или отрицательных степеней числа 10. Например, числа 2000000 и 0,000002, представленные в экспоненциальном формате как 2•106 и 2•106, будут записаны в ячейке электронных таблиц в виде 2,00Е+06 и 2,00Е-06.

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.).

Текст. Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например текстом может быть последовательность цифр 2008. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

Формулы. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек (ссылки на адреса ячеек), функции и знаки математических операций.

Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =А1*5 — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке формул (рис. 4.3). Если задан режим отображения значений, то после окончания ввода, которое обеспечивается нажатием клавиши {Enter}, в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле.

Рис. 4.3. Формула в электронных таблицах

Для просмотра формулы необходимо выделить ячейку с формулой, в строке формул появится введенная ранее формула. Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по ячейке или строке формул и провести редактирование. Для одновременного просмотра всех введенных формул можно задать специальный режим отображения формул, при котором в ячейках отображаются не результаты вычислений, а сами формулы.

Ввод и копирование данных. Ввод в ячейки чисел, текстов и формул производится с помощью клавиатуры.

Ввод в формулы имен ячеек можно осуществлять выделением нужной ячейки с помощью мыши.

Данные можно копировать или перемещать из одних ячеек или диапазонов ячеек в другие ячейки или диапазоны ячеек. В процессе копирования можно вставлять в ячейки не только сами данные, но и формат данных и параметры оформления ячеек (тип границы и цвет заливки).

Для быстрого копирования данных из одной ячейки сразу во все ячейки определенного диапазона используется специальный метод: сначала выделяется ячейка и требуемый диапазон, а затем вводится команда (или вправо, вверх, влево).

Контрольные вопросы

1. Данные каких типов могут обрабатываться в электронных таблицах?

2. В каких форматах данные могут быть представлены в электронных таблицах?

Задания для самостоятельного выполнения

4.9. Задание с кратким ответом. Запишите формулы:а) сложения чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1;
б) вычитания чисел, хранящихся в ячейках АЗ и В5;
в) умножения чисел, хранящихся в ячейках С1 и С2;
г) деления чисел, хранящихся в ячейках А10 и В10.

Cкачать материалы урока

10.3 Использование ссылок

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме этого, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными ссылками.

В ссылках на ячейки используются обозначения соответствующих строк и столбцов листа. Такие ссылки называются ссылками A1. По умолчанию в Microsoft Excel столбцы помечены латинскими буквами (A, B, C, D, … Z; AA, AB, AC, AD, … AZ; BA, BB, BC и т. д.), а строки пронумерованы. Можно заменить буквы столбцов на номера. Такие ссылки называются ссылками R1C1 (Row1—строка1 Column1—столбец1).

	A	B	C
1
2
3

Ссылка на диапазон ячеек B2:C3

Ссылка на ячейку А1

Относительные и абсолютные ссылки

Относительные ссылки используются в формуле для указания адреса ячейки в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссылки имеют вид: A1, B2 и т. д..

Абсолютные ссылки используются в формуле для указания адреса ячейки в абсолютной системе координат не зависящего от координаты текущей ячейки. Абсолютные ссылки имеют вид: $A$1, $B$2 и т. д..

Различия между относительными ссылками и абсолютными ссылками проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую. По умолчанию при наборе формул в Microsoft Excel используются относительные ссылки.

При копировании абсолютные ссылки в формулах не изменяются, а относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения, причем при копировании ячейки с абсолютной ссылкой на n столбцов и m строк отстоящей от исходной относительная ссылка также сдвигается на n строк, m столбцов.

Абсолютные ссылки создаются путем добавления в контекст ссылки префикса абсолютного адреса “$”. Префикс ставится перед указателем на строку и столбец отдельно. Таким образом осуществляется возможность ссылаться на относительный столбец и абсолютную строку (и наоборот).

	A	B	C	D	E
1
2		=B1	=$B$1	=C$1
3					=D$1
4		=$B$1	=C3

направление копирования

Структура таблицы

Структуры данных таблицы зависит от ее типа:

• разъяснительные (могут в сжатом виде преподнести большой объем теоретического материала);
• сравнительные (осуществляют сравнение различных параметров нескольких объектов);
• обобщающие (тематические) (позволяют произвести систематизацию текстовых сообщений).

Любая таблицы состоит из следующих элементов:

1. Номер таблицы – нумерационный заголовок.
2. Общий заголовок – имя таблицы.
3. Верхний заголовок (его еще называют «головкой») – первая строка таблицы, предназначенная для ввода наименований столбцов.
4. Боковой заголовок (или «боковик») – левый столбец, в котором записываются имена строк.
5. Прографка – совокупность горизонтальных и вертикальных полос таблицы, в которой находятся данные, относящиеся к головке и боковику.
6. Ячейка – основной табличный элемент, образующийся пересечением строки и столбца.
7. Строка – ряд смежных ячеек, ограниченный линиями сверху и снизу.
8. Графа (столбец) таблицы – вертикальная колонка данных.

Структура таблицы

Для того, чтобы корректно составить таблицу, необходимо знать некоторые правила оформления таблицы:

• Оформление таблиц начинается с написания номера таблицы, представляющий собой сочетание слова«Таблица» + порядковый номер («Таблица 1»). Размещается он в правом верхнем углу. Это делается для упрощения ссылки на конкретную сводку в документе.
• Общий заголовок располагается по центру. Он призван давать четкое представление о хранящейся в таблице информации.
• Наименования строк и столбцов должны быть короткими и понятными. Они записываются с заглавной буквы.В конце заголовков и данных в табличных ячейках точки не принято ставить.
• Имена строк и колонок можно печатать в свободном порядке. В том случае, когда наименований достаточно много целесообразнее их объединить в группы или перечислить в алфавитной последовательности.
• Единицы измерений (в том случае, если в прографке указываются числовые данные), записываются только в заголовке. Они вводятся после наименования,через«,». Например, «Температура, °С».
• Вся область прографки заполняется полностью. Если возникают трудности с заполнением конкретной клетки, то используют прочерк или другой условный знак. Часто используемые символы:

? – неустановленные сведения;

ⅹ – заполнение неосуществимо;

↓ – необходимо использование информации из вышерасположенной ячейки.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

10.6 Книги и листы

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при выполнении специальных задач.

Имена листов находятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Контрольные вопросы

Вопросы и задания по теме: “Представление информации в табличной форме”.

1.  Чем отличается производная информация от первичной или исходной?

Получить полный текст

3.  В каких областях деятельности человека могут исполь­зоваться электронные таблицы?

4.  Чем отличаются различные пакеты электронных таб­лиц? Назовите наиболее распространенные.

5.  Составьте два-три примера макетов таблиц, в которых присутствовала бы первичная и не менее двух видов производной информации.

Вопросы и задания по теме: “Электронные таблицы”

1.  Что такое относительный адрес ячейки?

2.  Можно ли изменить формат относительного адреса ячей­ки? Если да, то как это сделать?

3.  Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случа­ях необходимо использовать абсолютный адрес?

4.  Перечислите все способы ссылки на ячейку и на диапа­зон ячеек.

5.  Какие символы могут входить в имя ячейки?

6.  Приведите примеры использования имен ячеек.

7.  Назовите основные виды информации, используемые в электронных таблицах

8.  Как Excel отличает число от текста, текст от функции?

9.  Как будет воспринято программой число, в котором разделителем дробной части вместо точки поставлена запятая: как ошибка, как алфавитная информация или как формула?

10.  Объясните, что такое функция.

11.  Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сде­лать так, чтобы в ячейке отображался не результат вы­числений по формуле, а сама формула?

12.  Как установить (изменить) точность отображения числа и результата вычислений?

Литература

1.  Философия информационной цивилизации. — М.: Мир, 1994.

2.  Борковский -русский словарь поинформатике.-М.:ММШП,1992.

3.  IBM PC для пользователя. — М.: ИНФРА-М, 1996.

4.  Основы компьютерной технологии. — М.: ABF, 1996.

5.  Практикум по компьютерной технологии. — М.: ABF, 1996.

6.  Информатика. Учебное пособие. — М.: АСТ, 1996.

Дата и время

В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.

Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.

Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:

• чч:мм:сс;
• чч:мм;
• чч:мм AM/PM;
• чч:мм:сс AM/PM и т.д.

Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ГГГГ-ММ-ДД;
• ДД-ММ;
• ДД-ММ-ГГ и т.д.

Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.

Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.

COLUMN

Возвращает номер столбца для ссылки на ячейку. Если ссылка указывает на ячейку, возвращается номер столбца для этой ячейки; если ссылка указывает на область ячеек, возвращаются соответствующие номера столбцов в виде из одной строки при условии ввода формулы в качестве . Если функция COLUMN со ссылкой на область не используется в качестве функции массива, возвращается только номер столбца для первой ячейки области.

Syntax

COLUMN(Ссылка)

Ссылка: ссылка на ячейку или область ячеек, для которой требуется определить номер первого столбца.

Если ссылка не указана, возвращается номер столбца для ячейки с формулой. LibreOffice Calc автоматически создаёт ссылку на текущую ячейку.

Example

=COLUMN(A1) возвращает значение 1. Столбец A является первым столбцом в таблице.

=COLUMN(C3:E3) возвращает значение 3. Столбец C является третьим столбцом в таблице.

=COLUMN(D3:G10) возвращает значение 4, поскольку столбец D является четвертым в таблице, а функция COLUMN не используется в качестве формулы массива. (В этом случае результатом всегда является первое значение массива.)

{=COLUMN(B2:B7)} и =COLUMN(B2:B7) возвращают значение 2, поскольку ссылка указывает только на столбец B, являющийся вторым столбцом в таблице. Поскольку для области, состоящей из одного столбца, можно извлечь только один номер столбца, формулу массива использовать необязательно.

=COLUMN() возвращает значение 3, если формула была введена в столбце C.

{=COLUMN(Rabbit)} возвращает массив с одной строкой (3, 4), если » Rabbit» – указанный диапазон (C1:D3).

OFFSET

Возвращает значение смещения ячейки от заданной точки на определенное число строк и столбцов.

Syntax

OFFSET(Ссылка; Строки; Столбцы; Высота; Ширина)

Ссылка: ссылка, начиная с которой функция выполняет поиск новой ссылки.

Строки: количество строк, на которое ссылка была смещена вверх (отрицательное значение) или вниз.

Строки: количество строк, на которое ссылка была смещена вверх (отрицательное значение) или вниз.

Высота (необязательный параметр) высота области, которая начинается с новой позиции ссылки.

Ширина (необязательный параметр): ширина области, которая начинается с новой позиции ссылки.

Аргументы Строки и Столбцы не должны привести к нулю или отрицательной строке или столбцу начала.

Аргументы Высота и Ширина не должны привести к нулю или отрицательному количеству строк или столбцов.

In the LibreOffice Calc functions, parameters marked as «optional» can be left out only when no parameter follows. For example, in a function with four parameters, where the last two parameters are marked as «optional», you can leave out parameter 4 or parameters 3 and 4, but you cannot leave out parameter 3 alone.

Example

=OFFSET(A1;2;2) возвращает значение ячейки C3 (ячейка A1 смещается вниз на две строки и два столбца). Если ячейка C3 содержит значение 100, то эта функция возвращает значение 100.

=OFFSET(B2:C3;1;1) возвращает ссылку на диапазон B2:C3, перемещенный на 1 строку вниз и на один столбец вправо (C3:D4).

= OFFSET(B2:C3;-1;-1) возвращает ссылку на диапазон B2:C3, поднятый на 1 строку и сдвинутый влево на 1 столбец (A1:B2).

=OFFSET(B2:C3;0;0;3;4) возвращает ссылку на диапазон B2:C3, размер которого изменён на 3 строки и 4 столбца (B2:E4).

=OFFSET(B2:C3;1;0;3;4) возвращает ссылку на диапазон B2:C3, смещенный вниз на одну строку и изменивший размер на 3 строки и 4 столбца (B2:E4).

=SUM(OFFSET(A1;2;2;5;6)) позволяет определить общую площадь области, которая начинается с ячейки C3 и имеет в своем составе 5 строк в высоту и 6 столбцов в ширину (область=C3:H7).

If the width or height is included, the OFFSET function returns a range and thus must be entered as an array formula. If both the width and height are missing, a cell reference is returned.