Фильтрация данных в excel

Пользовательские фильтры

Исключить. Фильтр этого типа исключает строки из файла журнала (обращения), которые соответствуют шаблону фильтра. Соответствующие строки игнорируются полностью. Например, фильтр, исключающий Chrome, исключит и всю остальную информацию в этой строке журнала, такую как данные о пользователе, пути, переходе и домене.
Включить. Фильтр этого типа включает строки из файла журнала (обращения), которые соответствуют шаблону фильтра. Не соответствующие этим настройкам обращения игнорируются, а информация по ним не отражается в отчетах.
Верхний или нижний регистр. Этот фильтр преобразует содержание поля так, что в результате используются символы только верхнего или только нижнего регистров. Это изменение применяется только к буквам и не затрагивает цифры или специальные символы.
Найти и заменить. Это простой фильтр, который можно использовать для поиска шаблона в пределах поля и его замены выбранным значением.
Расширенный. Этот тип фильтра позволяет создать поле на основе одного или двух других полей. Алгоритмы фильтрации применяют выражения, указанные в двух полях Извлечь, к выбранным полям, в результате чего создается третье поле на основе выражения из строки «Конструктор». Подробнее читайте в статье Расширенные фильтры.

Вопрос 26. Фильтрация данных. Расширенный фильтр.

Иногда
вам потребуется работать с подмножеством
данных. Например, вы могли бы выделить
часть списка данных и передать его
пользователю, которому не нужен полный
список, или вам потребуется получить
отфильтрованное представление данных,
чтобы создать отчет, не включающий
ненужную информацию. Можно фильтровать
данные, переносить их на другой рабочий
лист, в другую рабочую книгу или вообще
в другое приложение. На некотором этапе
работы, возможно, вы сочтете необходимым
удалить ненужные более записи из базы
данных. Это также можно сделать путем
фильтрации и выделения данных из общего
списка.

Команда
Данные > Фильтр > Отобразить все
позволяет отобразить все записи. Чтобы
отменить использование автофильтра,
надо повторно дать команду Данные >
Фильтр > Автофильтр.

Чтобы
создать произвольный фильтр, следует
в раскрывшемся списке выбрать пункт
Другие. Диалоговое окно Расширенный
фильтр позволяет задать более сложное
условие фильтрации по данному полю.

С
помощью диалогового окна Расширенный
фильтр можно установить критерий
сравнения, а также создать критерии И
или ИЛИ. Например, можно заказать поиск
в базе данных сведений обо всех служащих,
идентификационные номера которых меньше
числа 650. А с помощью критерия И можно
отфильтровать всех служащих,
идентификационные номера которых меньше
числа 650 и которые работают в бухгалтерии.
Используя критерий или, можно найти
всех служащих, идентификационные номера
которых больше числа 660, либо служащих,
которые проработали в компании более
10 лет.

Фильтры
позволяют отобразить пять типов критериев

•
Отобразить все.
Отображаются все записи в поле

•
Расширенный фильтр.
Открывается диалоговое окно Расширенный
фильтр, позволяющее создать критерии
с использованием И либо ИЛИ.

• Точные
значения. Отображаются только те записи,
которые содержат точные значения в
заданных полях.

•
Пустые. Отображаются
все записи с пустыми полями.

•
Непустые. Отображаются
все записи с непустыми полями.

При
использовании Расширенного фильтра
необходимо сначала определить (создать)
три области

·
интервал списка — область базы данных,
которая подлежит фильтрации;

·
интервал критериев — область, где задаются
критерии фильтрации;

Чтобы
зарезервировать место для критерия
сравнения, в верхнюю часть таблицы можно
вставить несколько строк (критерий
можно задать в произвольных ячейках,
но если расположить его рядом с таблицей,
будет намного наглядней). Критерий может
состоять из нескольких столбцов, каждый
из которых должен иметь заголовок из
первой строки таблицы (имя поля).
Используемые в критерии заголовки в
точности должны соответствовать
заголовкам таблицы. Чтобы не ошибиться,
можно просто скопировать названия
заголовков (полей) из таблицы в критерий.
Под каждым именем поля, которое
используется для фильтрации, должно
стоять условие, которое определяет
критерии фильтрации.

·
интервал извлечения — область, в которой
будут появляться результаты фильтрации.

Имена
полей во всех интервалах должны точно
совпадать.

Для
выполнения действий по фильтрации
необходимо воспользоваться командами
меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.
В диалоговом окне надо указать координаты
интервалов.

Если
необходимо получить результаты фильтрации
в интервале извлечения, нужно выбрать
Копировать на другое место и указать
интервал извлечения.

Что это такое и для чего

Один из таких инструментов – фильтрация данных. Ее используют для того, чтобы из всего массива отобрать только те записи, что соответствуют необходимым условиям. При этом вся информация объекта сохраняется, но человек видит только необходимые ему строки, остальные же, не удовлетворяющие заданным условиям, скрываются.

Отбор производится по одному или нескольким условиям при установке ограничений на несколько полей. Каждое последующее ограничение добавляется к уже существующим, и количество отображаемой информации уменьшается, еще более облегчая работу с массивом.

Во всех современных электронных таблицах и базах предусмотрена возможность нахождения записей. Так как приложения пакета MS Office являются наиболее распространенными в офисной работе, нам следует более подробно ознакомиться с работой фильтров в этих программах.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте или скопировать результат в другое место .

Указать Исходный диапазон , выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
Указать Диапазон условий , отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон , отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи .

источник

Excel

В Excel фильтрация данных доступна несколькими способами. Она осуществляется по содержимому столбцов таблиц в зависимости от типа. При этом отбираются конкретные значения ячеек или по условиям. Условия выбора строк тоже зависят от того, информация какого типа содержатся в столбце.

Простейший способ селекции – инструмент панели «Редактирование» вкладки «ГЛАВНАЯ». Выделяем ячейку столбца, в выпадающем списке кнопки «Сортировка и фильтр» выбираем пункт меню «Фильтр». При этом в первой ячейке столбца появится кнопка со стрелочкой, при нажатии на которую открывается выпадающее меню инструментов для сортировки и фильтрации данных в Excel.

Здесь определяются параметры выбора строк для отображения.

Как пользоваться автофильтром

В первую очередь на нашем листе необходимо ввести несколько значений. Они и будут служить испытательным полигоном.

Выбор уникальных значений

Для того чтобы воспользоваться автофильтром по умолчанию, необходимо выполнить несколько простых действий.

Выделите нужный диапазон клеток.
Кликните на кнопку «Сортировка».
Выберите инструмент «Фильтр».

После этого вы увидите, что около первой ячейки появится символ выпадающего списка.
Кликните на него.
Благодаря этому появится список уникальных значений. Вам нужно поставить галочки около тех данных, которые должны выводиться на экран.
Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».

В качестве примера оставим все значения, кроме цифры «4».

Результат будет следующим.

Числовые фильтры

Кроме этого есть и дополнительные методы выбора данных для отображения. Они позволяют вывести на экран не какие-то определенные значения, а всё, что угодно, лишь бы это соответствовало условию отбора.

Работает это очень просто.

Кликаем на иконку около первой клетки.
Выбираем пункт «Числовые фильтры».
Указываем нужный критерий отбора информации.

В качестве примера выберем «больше или равно».

Благодаря этому откроется окно, в котором можно будет указать необходимые условия

Обратите внимание на то, что этот критерий можно расширить. Вы можете использовать сразу две строки для составления логического выражения.
Для сохранения пользовательского автофильтра требуется нажать на кнопку «OK».

В качестве примера укажем цифру «3».

Сразу после этого вы увидите, что все числа, которые были меньше 3, исчезли из поля видимости.

Дело в том, что редактор всегда закрепляет первую ячейку в указанном диапазоне, поскольку там находится иконка для вызова меню. Если вы хотите, чтобы Эксель работал со всеми значениями, нужно выделять дополнительно пустую клетку сверху. То есть ввод данных должен начинаться с незаполненной клетки. Только в этом случае под условие отбора будут попадать абсолютно все данные.

Если вы хотите отменить действие автофильтра, нужно будет выполнить следующие указания.

Кликните на иконку в первой клетке.
Выберите пункт «Удалить фильтр из столбца 1». В вашем случае название будет отличаться.
Благодаря этому книга примет прежний вид.

Настраиваемый фильтр

Если указанного списка логических условий вам недостаточно, вы можете использовать дополнительные варианты.

Нажмите на инструмент автофильтра.
Выберите пункт «Числовые фильтры».
Кликните на указанный вариант.

После этого вас попросят указать детали сортировки.
Раскройте список и прокрутите вниз. Вы увидите, что там есть такие условия, которые в меню изначально отсутствуют.
Затем нужно будет указать сам критерий отбора и сохранить фильтр нажатием на кнопку «OK».

Упорядочивание элементов

Помимо скрытия и отображения некоторых элементов, можно использовать обычную сортировку.

Нажимаем на указанную иконку.
Выбираем нужный вам способ для упорядочивания данных.

В результате этого вы увидите, что все данные перемешались согласно нашим указаниям. Мы в качестве примера выбрали вариант «по возрастанию».

Упорядочивание по цвету

Для демонстрации этой возможности нужно будет некоторые клетки выделить каким-нибудь цветом.

Затем порядок действий будет таков:

Снова нажимаем на иконку автофильтра.
Выбираем пункт «Сортировка по цвету».
Затем указываем нужный вам вариант.

Для более детальной настройки нужно будет выбрать пункт «Пользовательская сортировка».

После этого появится окно, в котором вы сможете:
- выбрать способ сортировки (по цвету ячейки или шрифта, значению или значку);
- указать порядок (цвет и положение).

Фильтр по цвету

Вышеописанный способ позволяет выполнить только сортировку. Но иногда бывают случаи, когда нужно скрыть некоторые элементы, которые помечены определенным цветом. Это работает следующим образом.

Нажимаем на указанную иконку.
Выбираем «Фильтр по цвету».
Указываем какой-нибудь цвет.

В итоге вы увидите, что останутся только те ячейки, которые соответствуют выбранному цвету.

Работа с датами

Автофильтр может работать не только с числами. Этот инструмент отлично справляется и с временными данными. Для этого сначала добавим случайные даты.

Затем нужно будет выполнить несколько простых манипуляций.

Выделяем наш диапазон ячеек.
Нажимаем на инструмент «Сортировка».
Выбираем вариант «Фильтр». В дальнейшем можете использовать горячие клавиши Ctrl+Shift+L.

После этого снова кликаем на знакомый нам инструмент.
На этот раз вы увидите новый пункт «Фильтр по дате», поскольку наши значения соответствуют этому формату.
Кликнув по нему, вы увидите огромный список различных условий фильтрации. Выбирайте что хотите.

Фильтрация данных

Последнее обновление: 31.10.2015

Рассмотрим, как фильтровать данные по определенным критериям в ASP.NET MVC. Возьмем один из ранее использовавшихся примеров с
футболистами и командами, где у нас есть следующие модели:

public class Player
{
    public int Id { get; set; }
    public string Name { get; set; }
    public int Age { get; set; }
    public string Position { get; set; }

    public int? TeamId { get; set; }
    public Team Team { get; set; }
}
public class Team
{
    public int Id { get; set; }
    public string Name { get; set; }
    public string Coach { get; set; }

    public ICollection<Player> Players { get; set; }
    public Team()
    {
        Players = new List<Player>();
    }
}

Допустим, при выводе списка футболистов нам надо также предусмотреть возможность для их фильтрации по некоторым критериям, например, по команде
и по позиции на поле.

Так как мы будем выводить в одном представлении и список игроков, и критерии для выбора, которые представляют списки команд и
позиций, то добавим в проект специальную модель:

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Linq;
using System.Web.Mvc;

namespace NavigationProperty.Models
{
    public class PlayersListViewModel
    {
        public IEnumerable<Player> Players { get; set; }
        public SelectList Teams { get; set; }
        public SelectList Positions { get; set; }
    }
}

Три свойства — для списка игроков, команд и позиций.

Для вывода данных модели определим представление:

@model NavigationProperty.Models.PlayersListViewModel

@{
    ViewBag.Title = "Каталог игроков";
}

<h2>Каталог игроков</h2>

<p>
    @Html.ActionLink("Добавить игрока", "Create")
</p>

<form method="get">
    <div class="form-inline">
        <label class="control-label">Команда: </label>
        @Html.DropDownList("team", Model.Teams as SelectList,
                    htmlAttributes: new { @class = "form-control" })

        <label class="control-label">Позиция игрока: </label>
        @Html.DropDownList("position", Model.Positions as SelectList,
                htmlAttributes: new { @class = "form-control" })

        <input type="submit" value="Фильтр" class="btn btn-default" />
    </div>
</form>

<table>
    <tr>
        <th>Имя игрока</th>
        <th>Возраст</th>
        <th>Позиция на поле</th>
        <th>Команда</th>
        <th></th>
    </tr>

    @foreach (var item in Model.Players)
    {
        <tr>
            <td>
                @Html.DisplayFor(modelItem => item.Name)
            </td>
            <td>
                @Html.DisplayFor(modelItem => item.Age)
            </td>
            <td>
                @Html.DisplayFor(modelItem => item.Position)
            </td>
            <td>
                @Html.DisplayFor(modelItem => item.Team.Name)
            </td>
            <td>
                @Html.ActionLink("Редактировать", "Edit", new { id = item.Id }) |
                @Html.ActionLink("Удалить", "Delete", new { id = item.Id })
            </td>
        </tr>
    }
</table>

Перед таблицей со списком игроков, определена форма, которая с помощью запросов GET посылает выбранные в выпадающих
списках значения на сервер.

Теперь на стороне контроллера определим метод, который будет выводить список игроков и производить фильтрацию:

public class HomeController : Controller
{
    SoccerContext db = new SoccerContext();

    public ActionResult Index(int? team, string position)
    {
        IQueryable<Player> players = db.Players.Include(p => p.Team);
        if (team != null && team != 0)
        {
            players = players.Where(p=>p.TeamId==team);
        }
        if (!String.IsNullOrEmpty(position) && !position.Equals("Все"))
        {
            players = players.Where(p => p.Position == position);
        }

        List<Team> teams = db.Teams.ToList();
        // устанавливаем начальный элемент, который позволит выбрать всех
        teams.Insert(0, new Team { Name = "Все", Id = 0 });

        PlayersListViewModel plvm = new PlayersListViewModel
        {
            Players=players.ToList(),
            Teams = new SelectList(teams, "Id", "Name"),
            Positions = new SelectList(new List<string>()
            {
                "Все",
                "Нападающий",
                "Полузащитник",
                "Защитник",
                "Вратарь"
            })
        };
        return View(plvm);
    }
}

При обращении к методу Index вне зависимости были ли переданы параметры team и position, все равно в представление будет выводиться
список игроков. Если определенный параметр был передан, то к объекту , представляющего выборку, добавляется
выражение : .

Для формирования выпадающего списка команд в представлении, получаем его из БД:

List<Team> teams = db.Teams.ToList();

Для возможности выбора игроков из любой команды, добавляем в этот список новый пункт:

teams.Insert(0, new Team { Name = "Все", Id = 0 });

Все полученные и созданные списки используются для формирования объекта , который передается в
представление.

НазадВперед

Фильтрация записей по выбору пользователяFilter records by user selection

Привязка модели добавляет несколько атрибутов, которые позволяют определить, как задать значение параметра в методе привязки модели.Model binding adds several attributes which enable you to designate how to set the value for a parameter in a model binding method. Эти атрибуты находятся в пространстве имен System. Web. моделбиндинг .These attributes are in the System.Web.ModelBinding namespace. в том числе:They include:

ControlControl
Куки-файлCookie
ФормаForm
ПрофильProfile
QueryStringQueryString
RouteDataRouteData
СеансSession
ФилеUserProfile
Состояние видаViewState

В этом учебнике будет использоваться значение элемента управления для фильтрации записей, отображаемых в GridView.In this tutorial, you will use a control’s value to filter which records are displayed in the GridView. Атрибут элемента управления будет добавлен к созданному ранее методу запроса.You will add the Control attribute to the query method you had created earlier. В следующем учебнике к параметру будет применен атрибут QueryString , чтобы указать, что значение параметра берется из значения строки запроса.In a later tutorial, you will apply the QueryString attribute to a parameter to specify that the parameter value comes from a query string value.

Во-первых, над ValidationSummary добавьте раскрывающийся список для фильтрации отображаемых учащихся.First, above the ValidationSummary, add a drop down list for filtering which students are shown.

В файле кода программной части измените метод Select, чтобы получить значение из элемента управления, и задайте в качестве имени параметра имя элемента управления, предоставляющего значение.In the code-behind file, modify the select method to receive a value from the control, and set the name of the parameter to the name of the control that provides the value.

Для разрешения атрибута элемента управления необходимо добавить инструкцию using для пространства имен System. Web. моделбиндинг .You must add a using statement for the System.Web.ModelBinding namespace to resolve the Control attribute.

В следующем коде показан метод Select, который можно изменить, чтобы отфильтровать возвращенные данные на основе значения раскрывающегося списка.The following code shows the select method re-worked to filter the returned data based on the value of the drop down list. Добавление атрибута элемента управления перед параметром указывает, что значение этого параметра берется из элемента управления с тем же именем.Adding a control attribute before a parameter specifies that the value for this parameter comes from a control with the same name.

Запустите веб-приложение и выберите другие значения из раскрывающегося списка, чтобы отфильтровать список учащихся.Run the web application and select different values from the drop down list to filter the list of students.

Использование фильтров

Для просмотра и корректировки записей базы данных, удовлетворяющих указанным пользователем условиям отбора, предусмотрена фильтрация таблицы. Фильтр – это набор условий, применяемый для подмножества записей из таблицы, формы или запроса.

Фильтр по выделенному

Простейшим способом задания условия отбора записей является выделение в таблице или форме некоторого значения поля или его части. Рассмотрим этот способ фильтрации на примере таблицы студент.

Пусть нужно найти все записи о студентах, фамилии которых начинаются с буквы «Б».

Откроем таблицу студент в режиме таблицы. Выделим букву с в поле ФИО одной из записей, где фамилия начинается с этой буквы. Выберем команду меню Записи [ Фильтр | Фильтр по выделенному или нажмем соответствующую кнопку на панели инструментов Таблица в режиме таблицы.В результате фильтрации в таблице будут отображены только те записи, в которых фамилия студента начинается на букву «Б».

В результате фильтрации в таблице будут отображены только те записи, в которых фамилия студента начинается на букву «Б». Среди найденных данных о студентах выберем родившихся в 1977оду.

Выделим в поле Дата рождения (ддтар) одной из записей значение 77. После выполнения команды Фильтр по выделенному из всех записей подмножества в таблице останутся только те, в которых поле которых имеет значение 1977.

В таблице или форме, для которой применен фильтр, в строке перехода по записям указано из (Фильтр).

Каждое новое выделение значения накладывает дополнительные условия на отбор записей существующим фильтром. Таким образом, данный способ позволяет не только создать новый фильтр, но и дополнить фильтр, созданный любым другим способом, новыми условиями отбора.

Для отбора записей, поля которых не содержат выделенного значения, необходимо после выделения значения выбрать команду меню Записи | Фильтр | Исключить выделенное или нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Исключить выделенное. Если необходимо работать со всеми записями таблицы, то действие фильтра можно отменить, воспользовавшись командой Записи | Удалить фильтр или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. При этом фильтр снимается с таблицы, но сохраняется, и в любой момент его можно применить повторно, используя команду Записи | Применить фильтр.

Созданный при выполнении команды Фильтр по выделенному или Исключить выделенное фильтр сохраняется автоматически при сохранении таблицы, запроса или формы. При последующих открытиях таблицы этот фильтр может быть применен снова.

Обычный и расширенный фильтр.

Кроме фильтра по выделенному можно использовать и другие два типа фильтров — обычный и расширенный фильтр.

Обычный фильтр

Обычный фильтр вызывается командой Записи | Фильтр | Изменить фильтр, или соответствующей кнопкой панели инструментов. В этом окне можно создать новый фильтр или просмотреть и откорректировать ранее созданный фильтр.

После выполнения команды Записи | Фильтр | Изменить фильтр в окне обычного фильтра Фильтр на экран выводится пустая таблица или форма для активного объекта базы данных. На вкладке Найти в поля фильтра вводятся значения, по которым будут отбираться записи. Значения могут вводиться с клавиатуры или выбираться из списка, как это показано для поля. Ввод значений в несколько полей одной строки фильтра определяет отбор записей, в которых присутствуют все указанные значения. При этом заданные условия рассматриваются как объединяемые логической операцией «И».

Для того чтобы указать альтернативный вариант отбора записей, включаемых в результирующий набор, выбирается вкладка Или в левом нижнем углу окна фильтра. При этом открывается новое поле фильтра для задания альтернативного варианта. Набор условий, введенных в разные поля, связывается логической операцией «ИЛИ». Следующий альтернативный вариант может быть задан на следующей вкладке Или.

Фильтр будет отбирать записи, содержащие в полях все значения, указанные на вкладке Найти, и записи, содержащие в полях все значения, указанные на вкладке Или. Для выполнения фильтрации нажмите кнопку Применение фильтра.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр вызывается командой Записи | Фильтр | Расширенный фильтр. При этом в окне расширенного фильтра в верхней части выводится список полей активной таблицы. В нижней части окна выводится бланк запроса. В строку бланка запроса Поле из списка перетаскиваются мышью поля, по которым необходимо задать условия отбора записей. Условия отбора вводятся в соответствующее поле окна фильтра. Кроме того, бланк запроса позволяет выбрать тип сортировки для одного или нескольких выбранных полей в поле Сортировка.