Как правильно заключить договор подряда

Что должен содержать

Как мы уже сказали, договор подряда обязан содержать существенные условия, без которых документ является недействительным. В качестве существенных условий должен быть указан:

Предмет договора;
Сроки выполнения утвержденного перечня работ.

О сроках действия трудовых договоров читайте здесь.

Как выглядит акт выполненных работ смотрите здесь.

В качестве предмета договора обычно подразумевается перечень работ, который заказчик обязуется выполнить к определенному временному сроку за ранее обговоренное вознаграждение. Перечень составляется заказчиком. После выполнения своих обязательств со стороны исполнителя заказчик должен будет удостовериться в качестве выполненной работы и выплатить исполнителю ранее утвержденную сумму.

К существенным условиям также относятся временные сроки. Они обязательно обговариваются между исполнителем и заказчиком, после чего указываются в договоре подряда. В некоторых случаях заказчик может потребовать утвердить промежуточные сроки. В таком случае они также указываются в договоре, а при их несоблюдении к исполнителю могут быть применены определенные санкции.

Также существуют дополнительные условия, указывать которые в составляемом документе необязательно, но для защиты собственных прав с ними всё равно необходимо ознакомиться и добавить их как отдельные разделы в договоре.

К дополнительным условиям относят:

Стоимость;
Порядок оплаты;
Допустимо ли привлечение сторонних специалистов;
Предоставляемые гарантии на качество выполненной работы.

Для составления договора таким образом, чтобы защитить права не только заказчика, но и исполнителя в составляемом документе нужно указать не только существенные, но и обязательные условия. В связи с этим рассмотрим дополнительные условия подробнее.

В большинстве случаев цена указывается в гибкой смете, так как в процессе работы могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, требующие дополнительных затрат. Если же перечень всех работ известен заранее, то составляется твердая смета, в которую запрещается вносить какие-либо изменения.

Оплата может отличаться в зависимости от каждого конкретного случая. Условия выплаты материальных средств обговариваются обеими сторонами. В большинстве случаев исполнители требуют выплаты аванса, а после исполнения обязательств получают оставшуюся сумму. Также допустима поэтапная оплата.

Некоторые исполнители пользуются невнимательностью заказчиков и привлекают менее квалифицированных сторонних специалистов, если в составленном соглашении отсутствует запрет на привлечение посторонних рабочих. Для того чтобы избежать подобной ситуации в соглашение следует добавить пункт, запрещающий привлечение субподрядчиков.

Исполнитель обязательно должен качественно выполнять свою работу, а оплата труда должна производиться только после приемки заказчика.

При составлении соглашения подряда следует обговорить гарантийные сроки на выполненную работу, но даже при отсутствии данного пункта заказчик может потребовать исполнителя исправить недостатки, которые проявились в течение гарантийного срока.

Кроме существенных и дополнительных условий в соглашении должны присутствовать и дополнительные данные, к которым относятся:

Предмет договора;
Требования заказчика;
Перечень материалов и инструментов;
Условия выполнения работ;
Стоимость работ и порядок оплаты;
Утвержденные сроки;
Порядок сдачи-приемки;
Ответственность сторон;
Прочие условия.

Подробнее о понятии трудового договора и сторонах трудового договора читайте здесь.

Составляемое соглашение может значительно отличаться в зависимости от каждой конкретной ситуации, поэтому перед его составлением необходимо ознакомиться с образцом договора на выполнение работ. При отсутствии должного опыта следует обратиться к юристу, который поможет составить договор с учетом всех необходимых требований.

Обязательные условия договора бытового подряда

1. Предмет договора

Предметом договора бытового подряда являются выполняемые подрядчиком по такому договору работы. В соглашении необходимо установить перечень проводимых работ, указав их наименование, характеристику, а также объем выполняемых работ. Как правило, сделать это можно двумя основными способами: прямо указать в едином тексте договора или же установить перечень работ в приложении к договору, которое будет являться неотъемлемой частью такого договора. Такое приложение к договору часто называется заказ-наряд, но может быть и прямо поименовано перечнем работ.
Если в договоре будет отсутствовать перечень работ с подробной характеристикой всех работ и указанием их объема, то договор бытового подряда может быть признан незаключенным

Но важно помнить, что в соответствии со ст.432 ГК РФ стороны договора могут потребовать признать договор незаключенным только в случае, если они не приняли исполнение по данному договору и не приступили сами к выполнению обязательств из договора. К примеру, если подрядчик принял предоплату и начал производить работы, то он не может потребовать в суде признания договора незаключенным

2. Сроки выполнения работ

В любом договоре подряда бытового подряда должны быть указаны сроки начала и окончания выполнения работ. В отсутствии данных положений договор может также быть признан незаключенным. Допустимо также установить в договоре промежуточные сроки. Подрядчик, по общему правилу, несет ответственность за пропуск любых сроков.

3. Стоимость работ

Цена производимых работ должна быть сообщена заказчику перед заключением договора и также указывается в самом договоре. Она может быть установлена как в виде фиксированной стоимости, так и в виде фиксированной сметы с описанием расходов подрядчика на проведение работ и закупку материалов. Если материалы для выполнения работ предоставляются подрядчиком (работа производится из уже имеющихся у него материалов, либо подрядчик должен закупить соответствующие материалы), то в договоре устанавливается также стоимость материалов: в отдельном условии о цене материалов, в условии о перечне материалов, либо в смете.

Важное отличие договора бытового подряда от общих положений о договоре подряда заключается в том, что цена работ является фиксированной: подрядчик не может требовать оплаты большей стоимости, нежели чем указанной в договоре, а также навязывать заказчику дополнительные работы. То же самое относится и к стоимости материалов в случае проведения работ с использованием материалов подрядчика: если даже стоимость материалов повысится после заключения договора, заказчик должен оплатить только стоимость материалов, установленную в договоре

Оплата стоимости работ и материалов может производиться различными способами. Работы обычно оплачиваются после из выполнения, а материалы при заключении договора полностью или в части. Тем не менее, договором можно установить иной порядок оплаты – полную или частичную предоплату, оплату непосредственно после приемки работ, либо через определенное время после такой приемки. Например, предусмотреть оплату работ или материалов в кредит и в рассрочку (в таком случае к договору также стоит составить специальное приложение с графиком платежей).

4. Перечень материалов для выполнения работ

В договоре или приложении к нему необходимо установить перечень материалов для выполнения работ. Это касается как случая выполнения работ из материалов подрядчика, так и случаев, когда заказчик передает собственные материалы. В таком перечне необходимо указать наименование (вид, производителя, модель и т.д.), количество и стоимость необходимых материалов.

В любом случае стоит подробно описать необходимые материалы, так как качество материалов влияет на качество результатов работ. Если при выполнении работ из материалов подрядчика не будут точно описаны материалы (например, стройматериалы или автомобильные запчасти), то подрядчик может закупить самые дешевые и некачественные, но соответствующие описанию материалы. Например, при выполнении работ по ремонту автомобиля подрядчик может использовать неоригинальные или бывшие в употреблении запчасти

С другой стороны, при предоставлении материалов заказчиком, подрядчику может быть важно, что бы были предоставлены определенные материалы – если не будет подробного описания, то заказчик, слабо разбирающийся в специфике работ, может приобрести совсем не те материалы, которые требуются

Основные условия подрядного договора

Несколько условий заключения договора.

Основными условиями, без наличия которых сделка не считается заключенной, являются следующие условия:

предмет. Им обычно выступает конкретная вещь, если по условиям сделки изготавливается вещь, например, мебельный гарнитур, велосипед, садовые качели. А также достигнутый результат работ, особенно когда соглашение заключено с целью достижения результата, например, если желательна обработка, переработка или переделка конкретной вещи;
срок. В кодексе сказано, что подрядная сделка обязательно должна иметь срок начала и конца работы. Иногда присутствуют и сроки конкретных этапов работ. Это видно в соглашениях на ремонт или подобных работах. Изменение поставленных сроков устанавливается только соглашением обеих сторон сделки. Кто-то один по своему желанию не может их менять. Если рабочий не смог закончить задание в срок, обычно на него накладываются санкции;
стоимость. Существует две точки зрения на то, считается ли цена работ обязательным условием сделки либо нет. Сторонники второй точки зрения обосновывают свою позицию тем, что при отсутствии в соглашении денежного выражения работ, за основу берется стоимость подобных работ в регионе.

А если работа не устраивает?

Если в процессе приемки работы выявлены недостатки, заказчик может включить их в акт (п.2 ст.720 ГК). Если это технически сложно (например, такой раздел или графа не предусмотрены), акт подписывать не следует. Мотивы отказа от подписи – обнаружение недостатков – нужно изложить в отдельном документе, который направляется или вручается подрядчику.

Если недостатки скрытые и выявились лишь в процессе эксплуатации сданного предмета договора, заказчик вправе заявить о них в пределах установленного законом срока.

Подписанный акт сдачи-приемки лишает заказчика возможности заявить о явных недостатках.

Договор бытового подряда

Этот договор направлен на выполнение каких-либо нужд граждан и поэтому по содержанию максимально приближен к договору оказания услуг.

Заказчиком здесь может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Подрядчиком – только то лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность по данному виду работ.

Что обязательно указывается в договоре

ФИО заказчика и полное наименование подрядчика (название фирмы и человека, подписывающего от лица фирмы договор).
Предмет договора – результат работы, который получает заказчик в итоге;
Стоимость исполнения заказа– цена, написанная в договоре, не может быть больше установленной или регулируемой государственными органами.
Если заказчик попробует ввести в документ условия о более высокой стоимости, они будут являться малозначащими (ст.735 ГК РФ).
Сроки исполнения работ – обязательно указание начала и конца работ по договору (иначе бумага может быть признана недействительной (ст. 708 п.1 ГК РФ)).
Сроки должны быть согласованы перед подписанием бумаги или в момент проектирования задания, но их допустимо изменить в следующих случаях:
- значительное нарушение условий договора одним из заключивших договор(ст.450 ГК РФ);
- значительное изменение обстоятельств (ст.451 ГК РФ);
- заказчик может просить досрочно выполненить работы при реорганизации фирмы-подрядчика (ст.60 ГК РФ).
Смета. Сумма компенсации подрядчику при использовании материалов последнего (после этого размер компенсации оспаривать нельзя) либо определение планки расходов при покупке материалов заказчиком.
Материалы, используемые при выполнении работ (название материалов, фирм-производителей и т.д.).
Порядок расчетов за проведенные работы.
Ответственность сторон (основания, по которым договор может считаться и быть расторгнутым).
Дата.
Подписи сторон (печать подрядчика при ее наличии).

Документы, прилагаемые к договору

Акт приема-передачи документации;
акт приема-передачи оборудования;
протокол разногласий;
дополнительное соглашение;
протокол согласования разногласий.

Сроки предъявления претензий по договору

При обнаружении недостатков к подрядчику можно предъявить претензии:

на недвижимое имущество – в течение 5 лет;
на услуги – в течение 2 лет.

Предмет договора

В этом пункте необходимо не просто написать «ремонт и отделка балкона», например.

Надо скрупулезно расписать по пунктам, что хочется увидеть, вплоть до спрятанных шляпок саморезов.

Чем больше конкретики указано в пункте «существенные условия» в договоре бытового подряда, тем меньше вероятности, что подрядчик попытается пропустить что-то, отговорившись, что этого в договоре нет.

Сроки работ

Здесь надо указывать не просто начало и конец проводимых работ.

В этом пункте, точно также как и в прошлом, надо очень тщательно прописать всю работу поэтапно: начало и конец каждого этапа работ, что должно быть сделано за указанное время.

Ответственность сторон

В этом пункте надо обязательно прописать:

что отклонение от графика работ может послужить причиной расторжения договора;
к каким последствиям может привести искажение информации подрядчиком.

Договор подряда: исполнение обязательств

Статья 702 ГК в качестве основной обязанности подрядчика устанавливает выполнение им определенной работы по поручению заказчика и последующую сдачу ее результата. При этом первый делает ее, что называется за свой риск. Под ним понимается бремя возможных случайных потерь имущественного характера. В связи с этим законодателем был специально обговорен вопрос о распределении существующих рисков между сторонами. Они являются обобщенными и подходят для различных сфер.

Риск случайного повреждения или гибели имущества, необходимого для выполнения работ по договору относится:

к переданной для обработки (переработке) вещи;
к оборудованию и материалам, с помощью которых выполняется работа;
к иному имуществу, используемому в процессе исполнения договора.

Согласно ГК, данный риск несет та сторона, которая предоставила имущество. Чаще всего это бывает подрядчик. Аналогично и в случае риска повреждения или случайной гибели предмета подряда. До приема заказчиком результата работы его несет подрядчик.

В то же время норма является диспозитивной, следовательно, правила действуют в тех случаях, когда иное не предусмотрено другими законами, нормами ГК или договором.

В соответствии с действующими общими правилами, работы выполняются иждивением (т. е. за счет) подрядчика, и он несет ответственность за качество предоставленных им материалов, оборудования, в т. ч. и в тех случаях, когда они обременены правами других лиц. Если же они принадлежат заказчику, то он обязан расходовать их экономно и по расчету, с предоставлением в дальнейшем отчета. Подрядчик отвечает за сохранность предоставленного по договору подряда (образец формулировки можно найти в справочно-правовых системах) оборудования, материалов, вещи и иного имущества. По всем вопросам, связанным с их непригодностью, недоброкачественностью и т. д., он должен незамедлительно связываться с заказчиком.

Основная обязанность заказчика – это принятие результата выполненных работ и последующая оплата. Вместе с этим он может проверять ход ее исполнения, оказывать какое-либо влияние в соответствии с существующим заданием, но при этом не вмешиваться в деятельность подрядчика.

Суть договора подряда в том, что он двусторонний, и ответственность за неисполнение принятых обязательств несут обе его стороны. Подрядчик имеет право приостановить работы или не приступать к ним, если уклонение заказчиком от обязательств (не предоставление материала, оборудования, отсутствие оплаты) препятствует этому. Более того, он вправе в определенных законом случаях требовать возмещения убытков, которые понес.

ГК РФ заказчику традиционно предоставляет право отказа от исполнения договора в одностороннем порядке. Он может сделать это в любой момент до того, как ему сдадут результаты работы, уплатив при этом подрядчику сумму, пропорциональную части выполненной (до получения извещения) работы.

Что есть услуги, а что – работы?

Вопрос отграничения услуг от работ только на первый взгляд может показаться праздным. Однако на самом деле он имеет сугубо практическую направленность

Осознать важность отграничения одного понятия от другого можно на простом примере. Попробуйте переквалифицировать договор оказания образовательных услуг в подряд

В результате получается, что любой студент, который не получит по окончании учебного заведения красного диплома, может заявить о том, что «работа» была выполнена ненадлежащим образом, и конечный «продукт» не обладает теми качественными характеристиками, какими мог бы при должном усердии подрядчика.

Аналогичную ситуацию мы наблюдаем и в отношении всех остальных видов услуг: медицинские (все пациенты должны стать здоровыми), адвокатских или юридических (все преступники оправданы) и т. д. Все это подчеркивает особый признак договора подряда — он подразумевает выполнение именно работ с конечным результатом.

С научной и законодательной точки зрения отделение одного от другого производится исходя, прежде всего, из каждой конкретной ситуации. Анализируются отношения сторон по определенному договору.

Мануал по заключению договора подряда

Форма договора подряда законодательно не зафиксирована, но гражданская практика выработала наиболее универсальный вид договоров такого типа. Самое главное – достичь соглашения по всем пунктам, особенно существенным: именно тогда договор будет считаться заключенным (п.1. ст.432 ГК РФ). Первое, что необходимо сделать при заключении договора подряда, это тщательно проработать содержание, правильно сформулировав основные положения. Пройдем по всем этапам составления такого договора.

Формулировка преамбулы. Нужно привести полные наименования сторон договора: указать реквизиты юридических лиц и ИП, привести паспортные данные физических лиц.
Предмет договора. В следующем пункте надо изложить, в чем состоит задание заказчика. За детализацией можно сослаться на приложения к договору, где все необходимые качества будут оговорены подробно.
Сроки действия договора. Указать конкретные даты начала и завершения работ, при необходимости – промежуточные сроки.
Денежные вопросы. Нужно указать цену работы (в денежном или ином эквиваленте), если предусмотрена смета – согласовать ее и сделать отметку о допустимости превышения (твердости). В этом пункте желательно оговорить условия расчета и порядок платежей по договору, возможность аванса и т.п.
Обязательства и ответственность сторон. Несмотря на общепринятость многих норм, лучше их изложить как можно конкретнее, оговорив ответственность в случае неисполнения обязанностей.
Производство. В этом разделе стоит уточнить порядок соблюдения требований при производстве работ и контроль заказчика над процессом выполнения.
Сдача-приемка работ. Надо предусмотреть условия, по которым будет происходить передача предмета договора, и особенно составление об этом соответствующего отдельного документа – акта приема-передачи. В этом пункте также надо указать сроки подписания акта после окончания работы.
Гарантии. Тут прописываются поручительства и гарантии по договору, возможные риски подрядчика и заказчика.
Порядок и условия расторжения лучше уточнить в отдельном пункте.

Не допускайте ошибок:

правильно квалифицируйте договор подряда от других видов договорных отношений;
определите, на каких нормах законодательства строится договор;
пропишите как можно подробнее все субъективные моменты договора;
уделите особое внимание существенным условиям договора – предмету и срокам (указывайте их в обязательном порядке и правильно определяйте);
пункты 8 и 9 очень важны, хоть они и не являются обязательными, ими лучше не пренебрегать, поскольку неполнота условий о качестве и распределении рисков, ответственности за нарушение условий может принести серьезные убытки обеим сторонам.

Кто платит налоги и взносы

Основной плюс для заказчика заключается в том, что у него не возникает обязанности по уплате налогов и взносов за работника. Вознаграждение за выполненные работы или оказанные услуги – это доход физического лица. Согласно ст. 224 НК РФ, резиденты РФ платят налог в размере 13% от полученного дохода.

Но, так как соглашение заключено с юридическим лицом, оно выступает налоговым агентом по отношению к исполнителю. Поэтому в его обязанности входит своевременное исчисление, удержание и перечисление НДФЛ в ФНС. Делать это нужно в установленные сроки. В противном случае, предприятие будет привлечено к ответственности.

Если у налогового агента нет возможности производить эти действия самостоятельно, он должен уведомить об этом в письменной форме надзорный орган. Обязанность будет переложена на самого исполнителя. Ему придётся самому заполнять декларацию и уплачивать НДФЛ.

В ст. 420 НК РФ сказано, что выплаты по соглашению о подряде являются основанием для уплаты взносов в ПФР и прочие фонды. Делать это должен работодатель, но не за счёт своих собственных средств, как при трудовом договоре, а за счёт средств исполнителя.

Имею права, но также обязан

Подрядчик обязан:

соблюдать договорные сроки и смету;
использовать для работы свои силы, средства и материалы, если в договоре не указано другое, при этом гарантировать надлежащее качество инструментов, оборудования и материалов;
выполнить работу качественно (если стандарты и сроки гарантии не прописаны в договоре, то применяются обычные требования для данной категории предметов);
информировать заказчика обо всех обстоятельствах, могущих повлиять на результат (изменение качества материалов, сроков, сметы), приостановив работу, пока заказчик не прояснит ситуацию.

Что может ждать подрядчика:

отказ заказчика и взыскание компенсации;
при качестве ниже требуемого – отказ, требование замены предмета договора, исправления недостатков, снижение цены, возмещения расходов на исправление;
если подрядчик своевременно не сообщил заказчику об изменившихся обстоятельствах и продолжил выполнение без согласования, то ссылка на эти обстоятельства учтена не будет.

Заказчик обязан:

в случае, когда договор предусматривает изменение качества вещи, то предмет договора надо предоставить своевременно и в должном состоянии;
если обеспечение лежит на заказчике, то все необходимое также должны быть предоставлено в срок;
вовремя реагировать на обращения подрядчика;
своевременно принять работу по процедуре сдачи-приемки;
совершить оплату.

Чем рискует заказчик:

компенсацией подрядчику в случае одностороннего отказа от работы;
приостановлением работы без своевременного обеспечения (если это оговорено);
перенесением сроков или удорожанием работы (если есть проблемы с содействием работе);
не проверив качество при передаче, апеллировать к явным недостаткам работы.

Как оформить договор подряда с физическим лицом в 2020 году

Подрядное соглашение с физлицом заполняется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона такого документ нет. В то же время, существуют общепринятые правила составления данного документа.

Ниже предлагается ориентировочная форма составления такого подрядного контракта на исполнение работ в 2020 году, которую можно скачать в конце статьи.

Вначале заполняется название документа «ДОГОВОР ПОДРЯДА».
Ниже заполняется место его составления с указанием населенного пункта, и дата подписания.
Затем отображается преамбула документа, с отображением реквизитов Заказчика (наименование предприятия, ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с) и Ф.И.О. и должность представителя фирмы.

После этого заполняется реквизиты Исполнителя, с отображением Ф.И.О., паспорта, регистрационного адреса.

В следующем пункте, после преамбулы заполняется раздел «Предмет договора», где отображается название работ, с подробным их описанием, а также дата начала работ.
Далее заполняется раздел, описывающий порядок исполнения работ, где отображаются – кто поставляет материалы, за чей счет и т. д.
В разделе сроков сдачи и условий приема сделанной работы, отображается дата, когда работа требуется завершить и каким способом будет осуществлено принятие завершенных работ Заказчиком (по акту и пр.)
В блоке «Цена и порядок расчетов» излагается стоимость работ, способ оплаты за проделанный объем работ, а также возможные принимаемые меры Подрядчиком, при несоблюдении со стороны Заказчика договорных условий оплаты.
Следующий раздел «Ответственность сторон» отображает штрафные санкции, которые будут наложены при нарушении договора сторонами. При этом, санкции должны быть отображены согласно действующим законодательным нормативам РФ.
Раздел «Заключительные положения» отмечает прочие данные, в том числе:

Время вступления договора в силу.
Число напечатанных экземпляров.

Отпечатанный подрядный договор подписывается обоими участниками. Если заказчик – юр. лицо, то подпись представителя фирмы, подписавшего договор, скрепляется печатью. Заверять документ у нотариуса не нужно.

На этом оформление документа завершается и после его заключения Подрядчик должен сразу же приступить к исполнению обязательств.

Ниже предлагаются образцы нескольких подрядных контактов.

Скачать бланк и образец договора подряда с физическим лицом

Бланк договора строительного подряда с физ. лицом, doc
Бланк подрядного договора на выполнение работ, doc
Образец подрядного договора на строительство, doc
Образец подрядного договора на выполнение работ, doc

Подряд и трудовой договор

Подряд весьма вариативен в своих проявлениях, поэтому и наблюдается его сходство с другими видами договоров. Иногда это приводит к путанице. Если глубже проанализировать содержание трудового договора и подряда, то станут заметны их существенные различия.

Подрядчик исполняет договор подряда на свой риск и собственным иждивением (т. е. своими силами, из своего материала, средств), если условиями контракта не предусмотрено иное. Заключая трудовой договор, сотрудник попадает в штат предприятия и подчиняется установленным там правилам внутреннего распорядка, а также указаниям работодателя. Это основной признак договора подряда, отличающий его от трудовых правоотношений.

Однако он не так однозначен, как может показаться. Например, надомные работники занимаются выполнением конкретного заказа и при этом работают по своему собственному графику. Аналогичная ситуация может наблюдаться у индивидуальных предпринимателей.

В настоящее время критерием разграничения служит, во-первых, выполнение работником определенной заранее трудовой функции, т. е. деятельности нормируемой законодателем, а, во-вторых, распространение на него системы льгот, касающихся условий труда, его объема и оплаты, а также социального страхования.