Как создать артикул
Для создания артикула необходимо просто присвоить цифровой и буквенный код каждому параметру товара.
Каждый символ артикула получит обозначение в зависимости от того параметра, за который он отвечает.
Например:
- Бренду присваивается буквенное или кодовое написание;
- Для стран предусмотрены традиционные буквенные сокращения и числовые ISO-коды;
- За цвет может отвечать всего одна цифра;
- Следующий символ — материал.
Как правило, артикул — это не просто кодовое наименование товара в таблице. Обычно он привязан к бухгалтерии и системе учёта компании через базы складского и товарного учёта, такие как 1C.
Именно в этих базах артикулу и присваивается определенное значение, после чего с ним начинают работать сотрудники.
При этом, если офлайн-базы нет, то оператор ритейлера может придумать и сразу внести свой артикул в базу, который будет отображаться на сайте магазина вместе с товаром.
Однако если в магазине много товарных позиций, то лучше будет генерировать артикулы по строго определенному алгоритму.
Когда может потребоваться артикул?
В таком случае клиент использует артикул, который характерен для всей отрасли, и легко находит товар через строку поиска. В противном случае выставление нужных фильтров и выполнение других сложных действий не только займет много времени, но также не будет гарантировать совместимость такого товара с авто.
В супермаркетах при большом количестве выложенного похожего товара бывает сложно найти ценник именно на то, что нужно. Решить проблему поможет артикул. Супермаркеты указывают его над штрих-кодом и под ценой товара.
Этот прием поможет сориентироваться даже при наличии очень широкого выбора товара от реализатора.
В каждом каталоге указывает артикул данного товара, так что клиент может очень просто сориентировать оператора на тему своего выбранного товара.
В целом артикул в современном мире является обязательным элементом маркировки для каждой компании, у которой есть большой ассортимент товаров. Благодаря артикулам можно гораздо проще проводить ревизию товаров и отслеживать остатки на складе.
Так, например, отдельным артикулом компания может внести товар другого цвета или фактуры, который по своим характеристикам не отличается от аналогов ни в чем кроме этого одного отличия. Часто такие товары поставляются с одним штрихкодом, что существенно усложняет процесс их отслеживания и подсчета остатков.
Это, в свою очередь, отрицательно влияет на возможность получения корректной информации о товаре и его движении. В итоге у компании будет недостаточно сведений о том, какой товар пользуется большим спросом и какой из вариантов с одинаковыми характеристиками стоит заказать из-за его большей популярности.
К формированию артикулов предъявляется несколько важных требований:
- В состав артикула должны быть внесены только цифры, иногда буквы. Запрещается использование специальных символов. Это связано с тем фактом, что именно цифры являются самыми удобными для внесения операторами при помощи специального оборудования, а также клиентами, желающими сделать приобретение на сайте.
- Длина артикула не должна превышать 25 символов. Это требование наиболее актуально для всех компаний, которые так организовывают свои товарные запасы. Оно связано также с удобством, ведь часто случаются ситуации, при которых сотрудникам или даже клиентам приходится вводить код вручную, а наличие большого количества лишних цифр существенно затруднило бы процесс работы с профессиональным оборудованием и просто поиск товара на сайте.
В целом артикулы являются отличным вариантом для организации собственных товарных запасов, ведь помогают быстро найти нужные товары и при этом являются простыми в использовании.
Этот метод будет актуален еще и потому, что каждая компания имеет собственную систему артикулов, так что небольшие организации нумеруют товары артикулами начиная от 001 и далее по порядку. Это позволяет также узнать точное количество товарных позиций, предлагаемых для приобретения клиентам.
Требования к артикулу
Артикул должен включать в себя основные характеристики товара. К ним могут относиться:
- Производитель;
- Модель;
- Размер;
- Цвет;
- Страна;
- Дата изготовления.
Таким образом, артикул представляет собой набор символов, в котором закодирована вся эта информация. Набор артикулов позволяет компании описать все возможные товарные позиции и вести по ним учёт.
Для создания артикулов используются цифры, буквы, сокращения от наименования товаров и другие обозначения.
Артикулы можно найти в накладных, товарных базах, сайтах где продается товар, договорах и на самом товаре.
Раньше, когда товарные базы были не такими объёмными, большинство артикулов были простыми, они обычно состояли из цифр.
На сегодняшний день в артикул принято включать класс товара, а также его основные параметры, которые записываются с помощью цифр и букв латинского алфавита.
Артикулы существуют не только для физических товаров — иногда они применяются для обозначения услуг или других нематериальных ценностей. Такие артикулы ещё называют виртуальными.
Что это такое?
В широком смысле артикул – это маркировка изделия по типу, виду, особенностям, необходимая для его складского учета и организации продаж. То есть это уникальное буквенно-цифровое обозначение. Оно обязательно присутствует:
Означает ли он одно и то же с товарным штрих-кодом или нет?
Не так давно в каждой стране артикулы принимались на уровне государства, а производители и продавцы применяли шифры уже готовыми. Со временем их становилось все больше и больше, много путаницы происходило в международной торговле и тогда на смену устаревшей системе пришло графическое изображение.
Штрих-код – это набор 0 и 1 в определенной последовательности, выраженный чередующимися полосами различной толщины, идентифицирующий продукцию (о том, из чего состоит штрих-код и как его расшифровать, мы рассказывали здесь?). К нему производители перешли, поскольку так удобнее машинам. Ведь сканируют штрих-код компьютеры.
Смартфоны нового поколения имеют встроенную функцию сканирования штрих и QR-кодов.
Чем отличается от цифрового кода?
Несмотря на то, что частью кода является и артикул, между ними все же есть разница. Закодировать графически абсолютно все характеристики изделия невозможно. Международные стандарты предусматривают кодирование всего четырех параметров:
- страна-производитель (как по штрих-коду узнать страну-производителя?);
- предприятие-производитель;
- товар;
- контрольная цифра.
Буквенно-цифровой код содержит эту же информацию и дополнительные параметры. Что очень удобно, если производится большое количество однотипных изделий, отличающихся только цветом или размером.
- При больших объемах складского учета, конечно, удобнее использовать штрих-кодирование. Оно позволяет осуществлять внутренний учет и инвентаризацию гораздо быстрее и с меньшими затратами.
- Если объемы товарных запасов небольшие, то ведется артикульный учет. Внедрение штрих-кодирования требует больших затрат на оборудование, программное обеспечение и обучение персонала. А для малого и среднего бизнеса это не рентабельно.
Кроме того, артикульная форма идентификации до сих пор применяется и при организации продаж по телефону или онлайн.
Применение штрих-кода гораздо шире. Он позволяет:
- анализировать информацию о движении продукции;
- повысить производительность труда;
- ускорить процесс обслуживания покупателей;
- оперативно реагировать на изменение спроса;
- только штрих-кодированные изделия могут экспортироваться.
Первым товаром, идентифицированным штрих-кодом и проданным с помощью сканера, стала жевательная резинка Wrigley’s в 1974 году в США.
Может ли у продукции быть их несколько?
- чтобы исключить уход покупателя к конкурентам по одинаковому шифру;
- для выгрузки в прайс-агрегаторы, например Яндекс.Маркет;
- отслеживания трафика (перешел ли покупатель на сайт из поиска, из рассылки, по рекламе и т.д.), оптимизации маркетинга и увеличения продаж.
Для оффлайн-бизнеса создание нескольких артикулов одного продукта не имеет смысла, а только усложняет учет.
Бывают и обратные ситуации: чтобы максимально облегчить внутрифирменный учет и инвентаризацию, продавец присваивает артикулы, удобные для него, для покупателей оставляя коды, утвержденные производителем.
Где взять?
Владельцы небольших магазинов могут использовать коды производителей. Это очень удобно, поскольку не нужно формировать собственную базу буквенно-цифровых обозначений. Если же магазин достаточно крупный и нужно удержать потенциального покупателя от перехода к конкурентам, свою систему артикулов создавать необходимо. Сделать это достаточно просто. Например, присвоить:
- Буквенное обозначение странам-производителям (US – США, RF – Россия, CH – Китай и т.д.).
- Каждому изготовителю свой номер, начиная с 01 (или 001 при большом количестве поставщиков).
- Буквенный или цифровой шифр категории товаров (например, DR – одежда, AC – спортивный инвентарь).
- Код коллекции (DG – Дольче и Габбана, TK – Том Кляйн), цвету (bl – голубой, gr – зеленый), сезону, размеру и т.д.
Если использовать при формировании артикула только цифры, в табличном редакторе Excel они могут быть автоматически переформатированы в дату или что-то нечитаемое.
Поэтому всегда используются и буквенные обозначения тоже. По этой же причине не стоит строить артикул, начиная с нуля. Другие символы (/, &, *, # и пр.) применять не рекомендуется.
Мы подготовили для вас полезную информацию о штрих-кодах:
- Как проверить по немуподлинность?
- Разновидности.
- Где заказать и как создать самостоятельно?
Теперь вы знаете, что такое артикул и штрих-код, в чем их сходство и отличие. Знаете, где найти код изделия. Как создавать буквенно-цифровые шифры для своего магазина и нюансы их применения для защиты бизнеса
Рекомендации
Написание букв и символов
Избегайте букв и цифр, которые ведут к путанице. Не используйте кириллический алфавит. Лучше чтобы артикулы были понятны для международной аудитории.
Также в артикуле не должно быть нуля, который легко перепутать с буквой O. Аналогичным образом не рекомендуется использовать знаки, например, пробелы, дефисы и более редкие обозначения, такие как @ или #.
При составлении артикулов в Excel рекомендуется добавлять к ним буквы, иначе Excel может перевести цифры в формат даты или исключить часть знаков.
Артикулы поставщиков
На первых порах можно использовать артикулы поставщиков и добавлять к ним дополнительные символы. Но так не стоит делать постоянно, потому что в этом случае вам потребуется полностью изменить систему артикулов под одного из поставщиков. Лучше сделать наоборот — интегрировать товарную номенклатуру от разных поставщиков так, чтобы это было удобно для компании и покупателей.
Найдите главное
Примите решение о том, какая именно информация о товаре вам нужна в артикулах. Нет смысла записывать туда лишние данные, которые вам не потребуются.
Главная функция артикула — быть идентификатором, с помощью которого можно найти уникальный продукт. Следовательно, он должен содержать всю необходимую для этого информацию, но не более.
К примеру, год выпуска можно не указывать в артикулах скоропортящихся товаров. Такие лишние детали только займут лишнее место и могут привести к непониманию со стороны потенциальных покупателей. Вместо артикула такую информацию можно указать в описании продукта.
Универсальность
Желательно иметь только один шаблон артикула для всей номенклатуры, но при этом он должен быть составлен так, чтобы учитывать индивидуальные особенности разных видов товаров. Ошибка, которую совершают многие компании — использование помимо артикула ещё и маркировки.
Логика
Используйте только обозначения с понятной логикой.
Например, если в ваших товарных позициях важную роль играют электроприборы, создайте для нее специальные артикулы, начинающиеся с буквы E (Electronic). Если среди них широко представлены ноутбуки, то добавьте букву L (Laptop).
Также вы можете заменить E и L на цифры, которые соответствуют позиции электроприборов в ассортименте и подгруппы ноутбуков в ассортименте электроприборов.
Порядок в учёте
Держите всю товарную номенклатуру в одном месте. Если бизнес-модель компании позволяет, опубликуйте все обозначения артикулов в общем доступе на сайте, чтобы все желающие могли их найти.
Привести товарную номенклатуру в порядок и сделать понятными принципы составления артикулов для сотрудников и контрагентов намного проще и дешевле, чем иметь дело со сложными, разрозненными записями и ежедневной путаницей.
Выводы
Имейте ввиду, что цифровые технологии меняют правила игры на розничных, оптовых рынках и в e-commerce очень быстро, а значит при составлении артикулов важно соответствовать потребностям времени. Создайте максимально понятную вашим сотрудникам и клиентам систему товарной идентификации
Это позволит вам улучшить качество обслуживания клиентов и сэкономить на связанных с этим издержках
Создайте максимально понятную вашим сотрудникам и клиентам систему товарной идентификации. Это позволит вам улучшить качество обслуживания клиентов и сэкономить на связанных с этим издержках.
Сквозная аналитика
от 990 рублей в месяц
- Автоматически собирайте данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в удобные отчеты
- Анализируйте воронку продаж от показов до ROI
- Настройте интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
- Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
- Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды
Узнать подробнее
