Определения: кто такой принципал?
Слово «принципал» имеет несколько значений в зависимости от контекста: это может быть основной должник в обязательстве или же лицо, принимающее участие в соглашении за свой счет. Мы рассмотрим понятие принципал в качестве инициатора, уполномочивающего другого человека или организацию выступать как своего агента.
Отношения по сделкам с привлечением агентов законодательно регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации, а именно главой 52 статьями с 1005 по 1011. Здесь применяются следующие термины:
Агентский договор – это особое соглашение, которое предусматривает совершение юридических или иных действий с привлечением агентов – специальных организаций или других юридических и физических лиц. То есть привлеченное лицо выполняет действия от своего имени или от имени заказчика за деньги последнего.
Агент – это физическое или юридическое лицо, которое обязуется исполнять поручения, на него возложенные, по конкретному списку и в определенные сроки, оговоренные в договоре. Зачастую для того, чтобы иметь возможность заниматься той или иной деятельностью в данном качестве, агенту необходимо иметь соответствующую лицензию.
Агентское вознаграждение – грубо говоря, это зарплата, которую получает исполнитель за свои услуги. Это может быть фиксированная сумма, четко прописанная в контракте, или же определенные проценты от прибыли.
Субагентский договор – это соглашение между агентом и третьими лицами на передачу им части порученных дел. Чаще всего субагентский договор заключают крупные компании. При этом окончательная ответственность перед заказчиком все равно ложится на агента. Принципал, однако, может быть против такого перепоручения, что также необходимо отражать документально.
изображение с сайта http://s.66.ru
Доверенность – это официальная бумага, позволяющая агенту действовать от имени принципала в строго определенных границах. Это обязательный документ в таких отношениях.
Меры контроля
Чтобы рассчитывать на необходимый результат, заказчик должен контролировать работу исполнителя.
изображение с сайта http://mosaically.com
Здесь существуют два направления:
- Контроль расходов. Следует иметь в виду, что агентом оплачиваются текущие расходы, а принципалом компенсируются траты, непосредственно связанные с договором. Для избежания разногласий, лучше предварительно составить и согласовать смету расходов и документально запретить их превышение.
- Контроль действий. Чем четче описаны требуемые поручения, тем лучше. Хорошо приложить к договору бизнес-план, расписывающий порядок и объем действий. Можно документально зафиксировать возможность предоставления внеочередной отчетности по требованию. Кроме того, для проверки выполнения работы не запрещено отправлять своего представителя на место действий.
Структура контракта
Как должно выглядеть агентское соглашение? Образец структуры соответствующего контракта может содержать следующие пункты:
необходимо однозначно сформулировать предмет соглашения (важно обозначить, будут ли это действия агента в виде активных продаж или оказания услуг, имеет значение содержание активностей представителя);
полномочия агента;
размер вознаграждения агента. Оплата во многих сегментах рынка зависит от того, работает ли человек от своего имени или же полностью представляет интересы принципала (то есть при составлении договора необходимо изучить специфику соответствующей отрасли и грамотно соотнести факты с положениями контракта);
в ряде случаев полезно прописывать в договоре те или иные ограничения в действиях агента (например, возможность обращения к заказчику только в письменном виде);
в дополнительных соглашениях или в самом договоре можно определить периодичность предоставления отчетности для принципала, утвердить ее форму.
В числе важнейших пунктов, на который эксперты рекомендуют обращать особое внимание, — порядок компенсации расходов агента. В договоре необходимо прописать, какие именно издержки компания-заказчик будет покрывать, а какие агент должен будет нести самостоятельно
Как правило, это зависит от сферы бизнеса и географии деятельности субъекта, который представляет интересы поставщика услуг или товаров. Агентское соглашение, образец структуры которого мы рассмотрели, следует, таким образом, адаптировать к конкретной отрасли, в которой сотрудничают принципал и его представитель.
Агентский договор: плюсы и минусы
Несомненный плюс — освобождение принципала от глупого времяпрепровождения в очередях по инстанциям, общению с представителями банков, нотариусами и т.д.
Также агентский договор — это возможность оставить в тайне ваше имущество и владение землей, имуществом и так далее.
Все это можно передать по договору агенту. А в чьих интересах он действует — еще нужно доказать.
И во всех базах данных — от налоговой до УВД — он, агент, будет выступать в качестве владельца, арендатора или руководителя.
Минусы заключения агентского договора довольно очевидны: возможная некомпетентность агента или его стяжательство, то есть намерение действовать не в ваших, а в своих интересах.
В итоге можно поплатиться не только впустую истраченными деньгами, но и репутацией и свободой.
Скажем, если вы поручили построить агенту многоквартирный дом, а он просто не специалист в данном деле.
Или специалист, но намерен «отщипнуть» от перечисляемых вами денег на строительство значительную часть.
В итоге некачественно построенный дом может стать опасным для жильцов. А всю ответственность за этот дом несете вы, а не агент.
Конечно, можно судиться с агентом, требовать вернуть все украденное. И даже выиграть дело. Но сколько трудов и какой урон репутации.
Если вам нужен агент, лучше всего обращаться в юридические центры, в которых работают грамотные специалисты с отличной репутацией. К таковым относится правовой многофункциональный центр ШЕРЛОК. Здесь вас точно не обманут. И здесь работают профессионалы.
Общие черты
Все указанные виды договоров предполагают, что в отношениях с третьими лицами в интересах одного лица действует другое лицо. Во всех случаях совершение юридических действий выполняется за счет выгодоприобретателя, то есть посредник не несет расходов по исполнению своих обязанностей при вступлении в отношения с третьей стороной. Кроме того, данные договоры заключаются в письменном виде на неопределенный срок, либо стороны могут установить конкретные сроки его прекращения. В последнем случае, сроки могут предусматривать исполнение определенных условий, например, совершение сделки.
Вознаграждение и отчетность
Согласно ст. 1008 после завершения работы агент обязан представить отчет, даже если это не было указано в договоре. Однако на практике, порядок отчетности прописывается вполне конкретно, так как это в интересах обеих сторон. Если документально не предусмотрено другого, то оплата происходит через неделю после представления бумаги с описанием результатов, независимо от принятия или непринятия работ заказчиком.
Принципал имеет право не принять отчет, о чем обязан уведомить исполнителя в течение 30 дней после завершения поручения.
Как уже говорилось, за свои действия агент получает вознаграждение. Размер его может быть указан конкретной цифрой или же составлять какой-то процент от выручки, полученной от проделанной работы и заключенных сделок. Если же в договоре вопрос оплаты никак не отражен, то законом предусмотрено вознаграждение в размере, соответствующем стоимости схожих работ или услуг.
Существенные условия агентского договора
В первую очередь надо согласовать условие о предмете, т.е. какие именно действия должен совершить агент. При этом принципал может требовать от агента выполнения только таких действий, которые можно назвать правомерными, осуществимыми и конкретными.
Если указания клиента будут нарушать императивные нормы, установленные законодательством, то агент может потребовать признать агентский договор недействительным. Также возможны споры с третьими лицами, совершившими сделки через агента по поручению принципала. Далее, если агент действовал от своего имени и нес ответственность перед третьими лицами, то он может требовать от клиента возместить эти убытки, если докажет, что в этом есть вина клиента.
Конкретика в указании действий агента нужна по ряду причин:
- в случае судебных разбирательств агентский договор с нечеткими формулировками может быть признан незаключенным или переквалифицирован в другой вид (например, поставки);
- агент может превысить свои полномочия, т.е. совершить те действия, которые принципал ему не поручал;
- агенту будет трудно доказать, что он выполнил все свои обязанности по договору.
Кроме перечня действий агента принципалу рекомендуется указать, на каких условиях агент должен совершить сделку с третьими лицами, и по какому виду договора оформить сделку (например, договор купли-продажи, договор поставки, договор лизинга с выкупом имущества и др.)
Других существенных условий для агентского договора Гражданский кодекс не называет, но учитывая их важность для принципала и агента, их обязательно стоит согласовать. Приведем несколько примеров таких важных условий
Условие о сроке исполнения поручения агентом надо указать, чтобы между сторонами не возникли споры: принципал будет считать, что агент не выполнил своих обязанностей, а агент будет настаивать на том, что ему еще нужно время для заключения сделки с третьим лицом. Проще всего указать конкретную дату, до наступления которой агент должен исполнить поручение. Стоит согласовывать еще и такие сроки, в которые агент должен, к примеру, передать принципалу закупленное у третьих лиц имущество.
Вознаграждение агента можно согласовать в твердой сумме или в виде процентов от суммы сделки
При этом стоит обратить внимание на то, что интересы сторон при указании оплаты в виде процентов могут не совпадать. Например, принципалу выгодно приобрести товар по наиболее низкой цене (что естественно), но агент, получающий процент от суммы сделки, будет заинтересован в более высокой стоимости товара, т.к
тогда его вознаграждение будет больше.
Денежные средства, поступающие на счет агента от третьих лиц в связи с исполнением им обязательств по агентскому договору, не учитываются в доходах (ст. 251 НК РФ). Доходом агента для налогообложения признается только сумма полученного им агентского вознаграждения.
Сторонам важно установить и порядок расчетов. Это может быть предоплата услуг агента (полный или частичный аванс); оплата после совершения сделки агента с третьим лицом; оплата после принятия принципалом отчета от агента; оплата после того, как принципал получит товар от третьего лица; самостоятельное удержание агентом своего вознаграждения от суммы сделки с третьим лицом и другие условия
Здесь же надо предусмотреть и условие о распределении дополнительной выгоды, в случае, если она возникнет (о чем мы уже говорили выше).
Еще одно условие, которое позволит принципалу контролировать деятельность агента – это порядок представления им отчетности как в процессе исполнения агентского договора, так и по окончании его действия. Здесь можно также указать обязанность агента передавать принципалу экземпляров или копий договоров, заключенных с третьими лицами.
Предмет агентского договора
Предметом агентского договора признается оказание посреднических услуг, к которым могут относиться нематериальные услуги, а также фактические и юридические действия. Каких-то ограничений по роду и характеру действий, которые совершаются агентом, закон не предусматривает, поэтому принципал вправе поручать агенту осуществление любых действий.
Понятие предмета данного договора вытекает из самого понятия договора и представляет собой все фактические и юридические действия, которые агент обязан выполнить в связи с поручением принципала.
Предмет агентского договора не ограничивается строгими рамками действующего законодательства, поэтому их удобно заключать с целью привлечения покупателей или поиска поставщиков. Этим удобством пользуется большинство организаций.
Предмет договора состоит не только из действий, которые имеют юридические последствия, но и фактические действия. Например, агент может не только заключать сделки, но и заниматься сбытом чужих товаров, проводить переговоры, опросы, организовывать выставки, рекламные компании и т. д. Это весьма выгодно для принципала, который не обладает знаниями и опытом для самостоятельной деятельности в этом направлении. В то же время предметом договора не могут быть лишь фактические действия, они входят в него как дополняющие юридические действия.
Также к предмету относится еще одно важное специфическое обстоятельство. И принципал, и агент имеют право требования ограничений действий другой стороны в обслуживании других принципалов или в привлечении других агентов
Например, в договор могут быть включены условия, ограничивающие действия сторон в конкретном виде бизнеса или на определенной территории.
Агентский договор является возмездным, двусторонне-обязывающим и консенсуальным.
Основные элементы агентского договора
Типовой агентский договор может и должен включать в себя следующие основные разделы:
- Предмет соглашения. Говорится о том, что агент будет выполнять порученные принципалом определенные юридические и другие действия за вознаграждение. Все условия сделки должны согласовываться сторонами в поручениях агенту.
- Обязанности сторон. Поочередно оговариваются обязанности сторон. Заключение сделок по поручению принципала, информирование его об условиях и ходе выполнения договора. Информирование агента о требованиях к заключению сделок, предоставление необходимых средств, выплата вознаграждения и т. д.
- Порядок выполнения работ. Говорится о направлении агенту письменного поручения по заключению договора с использованием почтовой, телефонной, электронной и иной связи. После выполнения поручения агент направляет принципалу отчет о выполненной работе и произведенных расходах. Поручение принципала и отчет агента – неотъемлемая часть договора.
- Порядок расчетов. Определяется согласование размера вознаграждения агента и порядок расчетов (деньги, ценные бумаги, векселя). Возмещение расходов по организации выполнения договора и поручений принципала.
- Ответственность сторон. Рассматриваются варианты нарушения обязательств сторон и порядок их устранения. Предусматривается имущественная ответственность, переговоры по возникающим спорам. Возможность обращения в арбитражный суд.
- Форс-мажор. В качестве форс-мажорных обстоятельств признаются: пожар, стихийные бедствия, аварии, войны, военные операции любого характера, забастовки и другие. Уведомление другой стороны о форс-мажоре, временное прекращение выполнения договора.
- Заключительные положения. Определяется время вступления договора в силу и срок его действия, а также продление срока. Сроки и порядок расторжения договора, а также его прекращения. Язык составления и количество экземпляров договора.
- Реквизиты и подписи сторон
Законодательная база
Заключение агентского договора, его особенности, а также права и обязанности принципала и исполнителя контролируются Гражданским кодексом. Рассмотрим наиболее важные нюансы, прописанные в законе:
- Агентский договор представляет собой форму посреднической работы. Подробнее о посредничестве говорится в главе 10 кодекса.
- Согласно 1006 статье, заказчик обязан заплатить исполнителю сумму, прописанную в договоре. Если таковой пункт в договоре отсутствует, тогда сумма выплачивается согласно статье 424, то есть выплата будет равна среднерыночной стоимости выполнения необходимой услуги.
- Про то, что права и обязанности агента могут быть ограничены, а также каким образом и в каких рамках реализуется этот нюанс, говорится в статье 1007. Также с правовыми особенностями агентского договора можно ознакомиться в главе 52.
Самая важная информация для агента и поручителя собрана в главе 55 Гражданского кодекса.
Пункты агентского договора
Важными для заказчика и исполнителя на период сотрудничества и после станут следующие обязательные пункты:
- Предмет договора. А именно то, что агент будет делать. В данном случае могут быть описаны как конкретные действия, так и общие полномочия. Чем более точно будут прописаны обязанности агента, тем выгоднее и проще для сотрудничества.
- Выполнение действий. Также потребуется прописать, от чьего имени будут осуществляться действия. Именно этот пункт играет большую роль для определения ответственного за действия лица.
- Права и обязанности. Обязательно указывать в договоре, причем, как для исполнителя, так и для заказчика. Объем ограниченных прав регулируется через договор.
- Вознаграждение. Желательно, чтобы сумма вознаграждения была прописана в договоре. Также данный пункт предполагает указание формы выплаты (например, единовременная, частичная и т.д.).
- Отчет. Указывается форма и частота отчетности агента перед заказчиком. Также можно потребовать необходимые дополнительные доказательства к отчетности (чеки, печати, расписки и т.д.)
- Передача должностных обязанностей. Агентский договор может ограничить исполнителя в заключении субагентского договора, если такой вариант не подходит принципалу.
Также в договоре важно прописать его период действия, то есть дату начала и окончания сотрудничества с агентом. Наконец, потребуется указать возможные случаи, в которых договор будет автоматически расторгнутым
Составить договор грамотно и в соответствии с законными требованиями поможет юрист.
Иные положения агентского договора
Срок.
Агентское соглашение может быть заключено на определенный срок либо без определения конкретного срока. Но следует учесть, что любая из сторон договора, заключенного без указания срока, вправе отказаться от его исполнения, и при этом договор агентирования прекращается.
Изменение условий договора
регулируются общими гражданско-правовыми нормами, они идентичны с другими видами договоров. С формулировками и выбором вариантов вам поможет Конструктор договоров:
Отдельные важные моменты, на которые стоит обратить внимание при заключении агентского договора:
- Если агент в рамках агентского соглашения заключает сделки, где стороной выступают физические лица – потребители, то агент несет самостоятельную ответственность в пределах агентского вознаграждения в случаях, когда расчеты по данным сделкам осуществляются им от своего имени. Пленум Верховного Суда РФ в п. 48 Постановления от 28.06.2012 № 17 разъяснил, что в силу ст. 37 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» агент по таким сделкам рассматривается в качестве самостоятельного субъекта ответственности. Размер ответственности посредника ограничен суммой агентского вознаграждения.
- Неправомерно перекладывать на агента выполнение деятельности, подлежащей лицензированию. Например, договор, по которому агент от своего имени закупает и реализовывает алкогольную продукцию за денежные средства принципала (у которого отсутствует лицензия на оборот алкогольной продукции), является ничтожным.
- Судебная практика признает неправомерным такое условие агентского соглашения, согласно которому вознаграждение агента зависит от получения принципалом денег от третьих лиц.
- В случае споров между сторонами агентского договора по агентскому вознаграждению учтите, что если договором установлен размер вознаграждения, значительно превышающий сумму совершенной агентом для принципала сделки (договора), то суд может уменьшить вознаграждение агента при взыскании.
Агентское соглашение является наиболее универсальной правовой конструкцией для оформления отношений посредничества. Но не всякое посредничество можно закрепить агентским договором, поэтому сторонам следует правильно определить предмет договора и разграничить, какие правоотношения могут регулироваться Главой 52 ГК РФ, а какие должны быть регламентированы другими договорами.
Международное регулирование
Часто используется для закрепления отношений представительства в международном коммерческом обороте, где некоторые положения регулируются такими международными договорами как:
- Гаагская конвенция о праве применимом к агентским договорам (14 марта 1978 года), распространяющаяся на деятельность агента при получении и передаче предложений или осуществлении переговоров за счёт других лиц, то есть на фактические действия.
- Женевская конвенция о представительстве при международной купле-продаже товаров (17 февраля 1983 года), согласно п. 1 ст. 1 которой подлежит применению в случае если агент действует или намерен действовать за счёт принципала при заключении с третьим лицом договора купли-продажи. Также регулируется любое действие направленное на заключение или исполнение такого договора, но Конвенция не даёт однозначного ответа о допустимости осуществления агентом исключительно фактических действий.
- Принципы международных коммерческих договоров УНИДРУА (2010 год), регулирующие внушительную область вопросов заключения и исполнения договоров, в том числе о полномочиях представителя (ст. 2.2.1).
- Акты негосударственной унификации Международной торговой палаты, определяющие объём полномочий агента:
- Руководство по составлению коммерческих агентских контрактов (1983 год);
- Типовой коммерческий агентский контракт (2002 год).
- Для стран-членов ЕС — Директива ЕС № 86/653/ЕЕС «О координации законодательства государств-членов в отношении независимых коммерческих агентов» (18 декабря 1986 года).
Германия
Регулируется § 84—92 Германского торгового уложения 1897 года, которым в качестве торгового представителя определяется лицо
| будучи самостоятельным в ведении своей деятельности, уполномочен на постоянной основе посредничать при совершении сделок для другогопредпринимателя (предпринимателей) или совершать сделки от его имени. |
Франция
Устанавливается Французским торговым кодексом (2000 год), согласно ст. L.134‑1 которого
| коммерческим агентом является поверенный, который в рамках независимой профессиональной деятельности, не будучи связан договором найма услуг, на постоянной основе исполняет обязанности по ведению переговоров и, в случае необходимости, заключает договоры купли-продажи, аренды или предоставления услуг от имени и в интересах производителей, промышленников, коммерсантов или других коммерческих агентов. |
Ответственность сторон по договору комиссии
Согласно положениям статьи ГК РФ, по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Тот факт, что комиссионер заключает договоры от своего имени, означает, что он становится полноправной стороной такого договора со всеми вытекающими из этого последствиями.
В частности, именно к нему контрагент по сделке будет предъявлять требования, связанные с ее неисполнением, даже если исполнение по сделке является обязанностью комитента (п. 2 Информационного письма № 85). На практике это означает следующее. Предположим, комиссионер по поручению комитента заключил договор поставки, в котором выступил в качестве поставщика. При этом фактическое действие — отгрузку товара — он в рамках договора комиссии выполнять не должен; эта обязанность сохраняется за комитентом. Но если последний не отгрузит товар, отвечать за это, в том числе в суде, придется комиссионеру. (В дальнейшем он сможет переложить все понесенные расходы на комитента).
Также именно к комиссионеру покупатели будут предъявлять претензии, связанные с качеством товаров. При этом выплаты, произведенные комиссионером третьим лицам вследствие обнаружения недостатков в проданном товаре, будут отнесены на счет комитента. Это правило действует и в том случае, если к моменту обнаружения недостатков договор комиссии уже полностью исполнен или расторгнут (п. 12 Информационного письма № 85).
При этом нужно учитывать, что наличие положения об ответственности комиссионера перед контрагентами по сделкам не означает, что они также отвечают перед ним. Другими словами, если нарушение допущено противоположной стороной сделки, которую заключил комиссионер по поручению комитента, то все суммы санкций, которые в связи с этим поступают комиссионеру, нужно передать комитенту (п. 11 Информационного письма № 85).
В то же время, по общему правилу, комиссионер, заключивший сделку по поручению комитента, не несет перед последним ответственность за ее исполнение. Поэтому если, например, покупатель по договору купли-продажи, заключенному комиссионером, не оплачивает полученный товар, то комиссионер все равно имеет право на вознаграждение. Ведь, основная обязанность комиссионера — заключить договор (в данном случае, договор купли-продажи). И если он эту обязанность выполнил, значит, имеет право на вознаграждение (п. 3 Информационного письма № 85). Исключение составляет ситуация, когда комиссионер при выборе контрагента не проявил необходимой осмотрительности. Но при этом доказать данный факт обязан комитент, не желающий выплачивать вознаграждение (п. 17 Информационного письма № 85).
Заметим, что по агентскому договору агенту можно поручить не только заключить сделку, но и принять исполнение по ней. Однако и в таком случае агент имеет право на вознаграждение вне зависимости от того, оплатил контрагент товар или нет. Как указал Президиум ВАС РФ в упомянутом пункте 3 Информационного письма № 85, «постановка уплаты вознаграждения в зависимость от воли третьего лица, а, следовательно, под условие, не отвечает признакам возмездных договоров», каковыми являются и договор комиссии, и агентский договор.
Заключение
Агентский договор предусматривает право физического или юридического лица делегировать часть полномочий агенту для осуществления юридически значимых действий.
В некоторых случаях соглашение является неотъемлемой частью предпринимательства, поскольку целесообразней выплатить разово вознаграждение за конкретные действия, чем учреждать в структуре организации новое подразделение для выполнения определенных задач.
Более того, заключение агентского договора возлагает определенные обязательства на стороны правоотношений, следовательно, в случае их неисполнения принципал может требоваться компенсации причиненного ущерба, или взыскания упущенной выгоды.
https://youtube.com/watch?v=tAi4TVSqjas%3F
