Использовать партионный учет
Рассмотрим особенности настроек партионного учета:
Настройка параметров учета УПП и КА 1.1. Использовать партионный учет
1. Списание партий документом.
Вам предлагается принять решение: списание партий производится самим документом или потом, отдельной обработкой. В свете всего вышесказанного, выбор партионного учета, а не РАУЗ, как правило, обусловлен соображениями оперативного контроля себестоимости. А значит, требуется проведение по партиям документом, списывающим партию.
Но, для компаний с действительно большим документооборотом это может привести к снижению быстродействия. В этом случае, еще раз необходимо взвесить все «за» и «против» такой настройки.
2. Списывать партии расходным ордером.
Эта настройка не управляет самим фактом использования ордерной схемы на складах. Такая возможность в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 есть всегда, вне зависимости от настроек параметров учета.
Эта настройка управляет моментом списания стоимости партии со склада и проводки в бухгалтерском учете.
Дело в том, что если вы будете использовать расходные ордера без этого флага, то при оформлении документа реализации будет выполнено списание партий с промежуточным видом операции. Партии останутся в регистрах партионного учета. В бухгалтерском учете они будут списаны на забалансовый учет. И окончательно они будут списаны только расходным ордером. Когда его оформят.
Если флаг установить, то списание партий и бухгалтерские проводки будут выполняться только расходным ордером, а Реализация товаров и услуг будет лишь перемещать товар из Товары на складах в Товары к передаче в количественном выражении.
Предупрежу вас, что при этой схеме возникают неожиданные следствия в бухгалтерском учете. В бухгалтерских отчетах: ОСВ, карточках счета документом в проводке выступают документы Расходный ордер на товары, а не Реализация товаров и услуг. Бухгалтера, конечно, по началу нервничают. Неудобно.
Но, если использование в схеме складского учета забалансовых счетов нежелательно, то такая схема будет обоснована.
3. Детализация учета.
Предлагается ввести организации, для которых управленческий учет партий будет вестись в разрезе организаций
Если у Вас одна организация, то это не важно. Если несколько, то эта настройка может серьезно повлиять на себестоимость списания
Если организации не указаны, то стоимость списываемых партий в управленческом учете будет определяться без учета того, к какой организации относится эта партия. Эта стоимость может отличаться от того, что будет списываться в бухгалтерском учете, так как он всегда ведется по организациям.
Такой вариант может быть удобен для оперативной торговли с внутренней перепродажей. То есть в течение месяца менеджеры продают товар не думая, какой организации он принадлежит. При этом не контролируются остатки организаций. А в конце месяца оформляются документы перепродажи для выравнивания отрицательных остатков в регламентированном учете. Это уже, так сказать, неоперативно.
Но если себестоимость товара вам важно оценивать отдельно для каждой организации, то необходимо указать здесь организации. Иначе управленческий учет себестоимости партий будет «ползти»:. Настройка способов ведения управленческого партионного учета
Настройка способов ведения управленческого партионного учета
Про закладку Режим учета затрат на сегодня все. Следите за следующими материалами по Настройке параметров учета. Не забывайте оставлять ваши комментарии и задавать вопросы. А также делитесь в соцсетях, если Вам показался материал полезным: чтобы другие пользователи 1С тоже могли его увидеть.
Работаете в 1С:УПП? Необходимо сделать апгрейд до 1С:ERP
Перейти с 1С:УПП на 1С:ERP можно на условиях апгрейда. Стоимость программного продукта в таком случае будет ниже, чем при покупке 1С:ERP. Например, стоимость программы 1С:ERP Управление предприятием 2 при переходе 1С:УПП составит 180 тыс.руб. Успейте оставить заявку до 25 октября, потому что с 1 ноября цены повысятся.
Модернизация и внедрение систем класса ERP на предприятии довольно сложная задача и любая ошибка влечет снижение эффективности бизнеса. Первый БИТ предлагает не только экспертный опыт Центра 1С:ERP, но и отработанный механизм перехода.
Этапы перехода на последнюю редакцию 1С:ERP с командой «Первого БИТа»
Этап 1
Осуществляем перенос типового функционала, затем – добавленного (документов, справочников, отчетов, обработки и т.д.).
Этап 2
Настраиваем права доступа и командного интерфейса новой системы.
Этап 3
Создаем дополнительные отчеты и обработки, которые будут неотъемлемой частью новой версии системы.
Этап 4
Производим финальное конфигурирование и запускаем систему в эксплуатацию.
Вспомогательные инструменты
Для ОС с сезонными эксплуатационными особенностями может указываться необходимость в применении графика по месячному распределению годовой амортизации. Приложение к продукту предоставляет детализированные сведения о текущем состоянии ОС, дает возможность провести анализ степени их износа и проконтролировать порядок исполнения работ по обслуживанию машин. Соблюдение сроков производственной программы, рациональное распределение и использование ресурсов потребует высокой эффективности планирования техобслуживания ОС. Для этого в системе предусматриваются следующие возможности:
- Разработка и оформление нормативной базы по обслуживанию ОС.
- Регистрация итогов работ.
- Планирование техобслуживания ОС и ресурсов, которые для этого необходимы.
- Осуществление контроля соблюдения объемов и сроков.
Стоимость программного продукта
| Артикул | Наименование | Цена |
|---|---|---|
| 4601546042088 | 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием | 186000 |
| 4601546042095 | 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для 10 пользователей + клиент-сервер | 252000 |
| 4601546038777 | 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 6300 |
| 4601546038807 | 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 21600 |
| 4601546038814 | 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 41400 |
| 4601546038821 | 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 78000 |
| 4601546038838 | 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест | 187200 |
| 4601546038845 | 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест | 360000 |
| 4601546049940 | 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест | 1068000 |
| 4601546049957 | 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест | 1776000 |
| 4601546038616 | 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер | 50400 |
| 4601546038623 | 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64) | 86400 |
| 4601546069429 | 1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер | 50400 |
| 4601546069436 | 1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) | 86400 |
| 4601546042569 | 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием. Лицензия для ноутбука только по индивидуальному заказу для пользователей основных поставок УПП | 4200 |
| 4601546042552 | 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для удаленного офиса только по индивидуальному заказу для пользователей основных поставок УПП | 42000 |
Особенности лицензирования 1С:Предприятие 8 описаны .
Наша компания рекомендует использование данного программного продукта в варианте. Поэтому необходимо запланировать покупку одной из систем управления базами данных (СУБД):
- ,
- ,
- ,
- .
Управление закупками
Отчеты в 1С УПП — это лишь одно из предназначений программы. Но в ней создана и отдельная подсистема для обеспечения предприятия материальными и товарными ценностями — для производственных нужд и ведения торговли. В приложении можно вести сквозное управление заказами поставщикам, контроль запасов ТМЦ, сформировать единую систему товародвижения. Подобный механизм планирования предоставляет возможность автоматически создавать календарные планы закупок, планы производства (на основании планов продаж).
Что касается закупочных планов, их возможно формировать по различным сценариям, в зависимости от периодов и параметров планирования. Работник также обращается к встроенному помощнику. Он позволяет в авторежиме создать планы закупок по месяцам, по кварталам согласно заданным условиям.
В программе имеется контроль за выполнением плана. Возможно совершать динамическую корректировку. Реализуется гибкое ценообразование по номенклатуре, контрагентам, ценовым категориям. Возможно использование расчетных цен. Реально задавать диапазон по базовой стоимости, вводить скидки по разнообразным критериям.
Для анализа закупочной стоимости реально использовать данные как от конкурентов, так и от поставщиков. Возможно контролировать все свои взаиморасчеты с контрагентами.
Комиссионная торговля
Вид взаимоотношений по купле-продаже устанавливается свойствами договора с контрагентом, включаемым в информационную систему. При этом с одним субъектом может заключаться несколько соглашений разного типа. Одни могут быть договорами с комиссионером, другие — купли-продажи. Для регистрации операций по этим типам соглашений используются одинаковый комплект документации. Прием продукции на комиссию фиксируется формой «Поступление услуг и товаров». Тот факт, что имеет место именно этот тип торговли, указывается в договоре. Он указывается в соответствующей графе экранной формы бланка. В случае когда ответственность за суммовую и количественную регистрацию товаров распределяется между службами компании, для фиксирования приема может использоваться документ «Приходный ордер на продукцию».
Настройка и доработка
Максимальный эффект от работы в 1С:УПП 8.3 достигается, когда система учитывает все особенности и специфику Ваших бизнес-процессов. Для этих целей в программе существуют технические возможности, позволяющие настроить 1С под любые потребности компании.
Наши специалисты проведут обследование, выявят разрывы между типовым функционалом программы и вашими процессами и выполнят необходимые доработки программы.
Вам нужна доработка 1С:УПП, если:
- Для решения бизнес-задач недостаточно функционала стандартной конфигурации 1С.
- Некорректно выводятся данные в отчетах и нужна доработка, или необходим новый вид отчета.
- Нужна корректировка существующей или создание новой печатной формы.
- Возникают сложности после обновлений системы или некорректного ведения учета.
Вы можете вызвать специалиста для оценки задачи
Управление производством
Рассмотрим подробно ведение производства в 1С УПП. Данный продукт, в первую очередь, и создавался для производственных корпораций. Программу можно применять и в сложно структурированном бизнесе с различными типами и группами производства, оказания услуг, ведения розничных и оптовых продаж.
Производство не представляется без планирования выпуска продукции. На его основе в программе строятся планы производства с указанием конкретных сроков. Также возможно посменное планирование — по всей номенклатуре, детально. Посменное производство в приложении возможно суммировать для сравнения с первоначальными планами. Можно использовать стандартные периоды планирования — день, неделю, декаду, месяц, квартал или год.
Одновременно ведется планирование потребностей предприятия в производственных ресурсах (сырье, расходных материалах, иного рода продукции). На основе этого реально высчитать уровень необходимых запасов для производства. А затем заняться планированием закупок и затрат в УПП, составить расходные статьи бюджета.
В программе выделяют отлично развитую систему учета затрат. Последние возможно классифицировать по виду, характеру использования, анализировать в дальнейшем. В приложении также выделяются спецификации, что определяют состав выпускаемой продукции. На их основании уже производят расчет себестоимости в УПП производимых товаров.
По ходу выполнения производственного плана возможно проводить анализ показателей, определять их отклонение от заданных норм, контролировать расход различных ресурсов и материалов, проводить перерасчеты затрат и уточнять планы поставок. Можно и корректировать планирование уже запущенных производств.
Вводится также и понятие сценария — получения предполагаемых результатов в зависимости от различных условий и параметров. Такого рода сценарии позволяют создавать разнообразные вариации планирования в долго-, средне- и краткосрочной перспективе.
«1С: УПП» что это такое?
Для того, чтобы создать целую единую информационную сферу пространства с целью отобразить финансовые и хозяйственные операции в предприятии, которые станут очень результативным инструментом в нынешнее время. Данное программное обеспечение предоставляет возможность охватить и контролировать все нынешние и действующие процессы.
1с управление производственным предприятием
При этом же реализовано разграничение доступа к информации и разным типам данных, а также предоставляет возможность осуществлять деятельность сотрудникам соразмерно их положению. Стоит отметить что база данных этой программы в предприятии с холдинговой структурой способна охватить все его организации. Благодаря таким возможностям довольно сильно будет снижена трудность проведения отчетности с помощью повторного использования баз данных разными предприятиями. При этом, стоит отметить, что одновременно может вестись прозрачный финансовый и хозяйственный налоговый учет.
Также важной особенностью программы является фиксация регистрации этой операции. При этом она будет произведена один раз
При этом данный документ будет использован как инструмент регистрации. Все заносимые данные могут записываться с учетом отмеченных ранее данных.
Данная программа является комплексным представлением решения об совместимости сведений разного типа отчетности. В ней будут отражены в первую очередь данные относящиеся к налоговой отчетности, а также финансовой и хозяйственной деятельности и прочих управленческих учетов.
Стоит отметить, что числовые данные и контрольные суммы отображающие активы предприятия, как правило должны будут совпадать если конечно их разность не предусмотрена специально.
При этом во время внесения данных и информации в программу сотрудником фирмы программа сама автоматически будет проводить сверку и контроль данных. К примеру, можно рассмотреть ситуацию при проведении регистрации выплат наличными средствами. Программа сама просмотрит и сверит все данные, после чего подтвердит заявку в случае наличия требуемых средств на счетах компании. При занесении данных во время приема товара или же его отправки программа сама проведет оценку состояния взаимозачетов с планируемыми получателями грузов.
Удобное управление данной программы осуществляется благодаря очень продуманному и интуитивно понятному интерфейсу, который в свою очередь даст доступ к необходимым данным каждому сотруднику предприятия в соответствии с его уровнем допуска.
Специфика разработки
При создании продукта во внимание принимались и современные международные методы управления организацией, и отечественный опыт эффективной автоматизации. Проектирование и разработка конфигурации осуществлялись при участии специалистов компании «ИТРП»
Что касается выработки инструкции 1С УПП и создания методологических материалов, а также консультационной поддержки, то этой деятельностью занимается известная аудиторско-консалтинговая корпорация PricewaterhouseCoopers. Прикладное решение отличается высокой надежностью, масштабируемостью, возможностью выстраивать территориально распределенные системы. Продукт может интегрировать с другим программным обеспечением. Он полностью открыт для изучения и настройки в зависимости от потребностей организации.
История
Система управления ресурсами предприятия, в основе которой лежала теория управления реляционными базами, появилась в начале 1960-х годов. Новая система получила название MRP (Material Requirements Planning) и использовалась для планирования и распределения материалов в процессе производства сложных продуктов.
MRP-системы были громоздкие, неповоротливые и дорогие. Для поддержания их функционирования требовалось большое количество технических специалистов.
Однако MRP оставалась стандартом производства до 1983 года, когда была создана новая версия системы – MRP II (Manufacturing Resource Planning). Это уже была модульная система, охватывающая ключевые производственные процессы: планирование, закупки, спецификацию, управление договорами. Впервые различные производственные процессы были объединены в одну систему. Пришло понимание того, как с помощью программного обеспечения можно управлять данными и повышать операционную эффективность. MRP II позволяло более грамотно планировать производство, сокращать складские запасы сырья и уменьшать количество отходов.
С развитием информационных технологий стали появляться похожие на MRP II системы управления другими бизнес-процессами, связанными с управлением финансами, взаимоотношениями с клиентами и HR. В основе всех этих систем лежала концепция единого хранилища данных, в котором накапливалась информация, связанная с финансами, производством, персоналом, клиентами и т.д.
В 1990 году с подачи аналитика Gartner Ли Уайли данный класс программных продуктов стали называть Enterprise Resource Planning (ERP). С начала 1990-х годов система получила широкое распространение в первую очередь благодаря выводу на рынок ERP-решений такими известными компаниями, как SAP и Oracle. И уже к середине 1990-х годов был сформирован рынок услуг по внедрению ERP. На тот момент определилась пятерка ведущих поставщиков систем ERP-класса: Baan (Нидерланды), Oracle (США), Peoplesoft (США), SAP (Германия), Edwards (США, в 2005 году была куплена Oracle). При этом лидером рынка по количеству внедрения была компания SAP. ERP-системы стали внедрять не только на производственных предприятиях, но и в сфере услуг, например, в энергосбытовых компаниях, в государственных структурах и некоммерческих организациях. ERP-система стала универсальной, охватывающей все бизнес-процессы компании. Хотя с течением времени в отдельные решения из нее выделились CRM (внешнее взаимодействие компаний) и PLM (управление жизненным циклом изделия), а ERP стала в основном системой для автоматизации процессов бэк-офиса и управления ресурсами организации.
MRP vs MRP II vs ERP
Рисунок 1. Развитие ERP-системы
Появление концепции Postmodern ERP (постмодернистское ERP)
В 2010-х годах, по мнению многих экспертов, существовавшие на тот момент ERP-системы сложно было назвать гибкими и учитывающими особенности новых бизнес-процессов, что тормозило развитие компаний и сказывалось негативно на скорости всех процессов как оперативных, так и финансовых. Это привело к поиску альтернативных, более современных управленческих инструментов и зарождению концепции «постмодернистские ERP».
Рисунок 2. Эволюция ERP-систем
Суть подхода заключалась и заключается в том, что необходимо внедрять оптимальную комбинацию только лучших практик и технологий, наиболее точно отражающих бизнес-процессы и специализацию конкретного предприятия. Невозможно создать единую универсальную для всех систему, так как каждая компания уникальна. Следовательно, и набор ERP-систем должен быть индивидуальным, не обязательно от одного вендора или одного типа. Наметилась тенденция ухода от монолитных ERP-систем. Основное условие – системы должны «уживаться» вместе и давать положительный синергетический эффект за счет идеальной сбалансированности.
Соотношение данных
Чтобы понять, как использовать «1С:УПП», что это такое, нужно изучить опции, которые присутствуют в прикладном решении. В нем принято определенное соотношение сведений разных учетов. В частности, прикладное решение обеспечивает независимость и сопоставимость показателей, совпадение количественных и суммовых параметров активов и обязательств по документам при отсутствии объективных предпосылок для их расхождения. Сведения, которые вводятся пользователем, находятся под оперативным контролем. Например, при регистрации операций по выплате наличности программа «1С:УПП» проверяет доступность средств. При этом учитываются уже составленные заявки на расходы. При регистрации отгрузки изделий система проверяет состояние взаиморасчетов с получателем. Прикладное решение «1С: Управление производственным предприятием» поставляется с набором интерфейсов. Это обеспечивает каждому работнику первоочередной доступ к сведениям, нужным именно ему.
1С УПП: ввод начальных остатков по взаиморасчетам
Эта операция осуществляется из меню «Документы». Необходимая форма находится во вкладке «Дополнительно». Далее необходимо выбрать операцию. «Документ расчетов» необходимо заполнить. Это делается даже в том случае, если по договору не ведется расчет. Пользователь может указать в качестве документа саму форму ввода остатков. Для этого следует нажать на кнопку «Записать». Если у компании есть поставщики, которым она делает предоплату, а они еще не поставили товар, необходимо заполнить вкладку «Авансы». В системе отражения остатков по операциям с покупателями присутствует 2 закладки. Одна из них «Авансы», другая — «Расчеты с контрагентами». В режиме ввода других взаиморасчетов по сч. 76 вкладки именуются «Увеличение долга» и «Уменьшение долга». Кроме указанного счета, отражается информация по сч. 66, 67 и другим, на которых используется субконто «Договоры» и «Контрагенты». В принципе, можно выбрать статью, на которой не ведутся взаиморасчеты. Соответственно, на ней нет необходимых субконто. В таком случае аналитических учет по договорам или контрагентам не будет использоваться в проводках. Таким образом, операция такого типа смысла не имеет, не смотря на то, что компьютер ее осуществит. 
Преимущества и недостатки ERP-систем
ERP — это, прежде всего, инструмент для объединения бизнес-процессов организации в одной мощной системе, поэтому можно долго перечислять его преимущества. Наиболее значимыми из них считаются:
- доступность сведений.Один раз внесенная информация становится доступной всем подразделениям;
- согласованность сведений. Использование общей БД избавляет от сверки, согласования и проверки информации;
- контроль работы сотрудников.Когда одна и та же информация используется разными подразделениями, расхождение в цифрах невозможно. Общая БД убирает вероятность злоупотреблений со стороны сотрудников: руководство предприятия видит расхождения и их причины в режиме реального времени;
- сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.Единая программа, например, не даст списать продукцию не с того склада, поскольку общая БД укажет, что ее там нет;
- готовый набор объединенных инструментов. Например, если сотрудники отдела продаж создают счет-фактуру, она считается основанием для автоматического формирования бухгалтерской документации, а после оплаты — расходных бумаг со склада;
- использование только нужных решений. Особенностью ERP-системы считается то, что она позволяет реализовать огромное количество процессов. Вначале, обычно используется лишь часть возможностей. По мере роста и развития предприятия подключаются программы, позволяющие внедрить новые решения.
Минусы применения ERP-системы считаются следствием ее преимуществ. Это сложная программа, поэтому стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Также предъявляются повышенные требования к оборудованию для хранения и обработки информации. Еще один недостаток ERP-системы — необходимость дополнительной защиты сведений. Кроме того, если по какой-либо причине программа перестанет функционировать, остановится работа всей организации.
Управление персоналом и расчет з/п
Это довольно обширная подсистема программы, включающая в себя множество функций. Ведение персональных анкет по каждому из сотрудников, графиков отпусков, кадрового учета. Здесь возможно производить расчеты оплаты труда, налогов на доходы физических лиц, всевозможных страховых взносов, иных удержаний и начислений.
В системе регистрируют всю кадровую документацию, табели отработанного времени, расчетные листки, зарплатные ведомости. Открыты возможности для анализа состава кадров, мотивирования работников, контроля за занятостью существующего персонала и потребности в новых сотрудниках в будущем. В программе управляют набором новых кадров, регистрируют обучение и переаттестацию трудящихся, проводят анкетирование для кандидатов на вакантные трудовые места.
